On hyvin yleistä työskennellä projektin parissa tiimin tai kollegoiden kanssa. Yksi suosittu tapa lähestyä tätä on jakaa työ osiin ja yhdistää sitten kaikki projektin loppua lähestyessä. Jos etsit tapaa automatisoida tämä prosessi, saatat miettiä, kuinka voit yhdistää kaksi asiakirjaa yhdeksi Word 2013:lla.
Opetusohjelmamme opettaa sinulle, kuinka voit lisätä tekstiä toisesta asiakirjasta asiakirjaan, jonka olet jo avannut. Se ei vaadi kopioimista tai liittämistä, vaan käyttää sen sijaan erityistä lisäystyökalua, joka on oletuksena osa Word 2013 -ohjelmaa.
Yhdistä kaksi asiakirjaa Word 2013:ssa
Alla olevat vaiheet opettavat sinulle, kuinka voit lisätä sisältöä toisesta Word-tiedostosta Word-tiedostoon, joka on jo auki. Voit määrittää ensimmäisessä asiakirjassa sijainnin, johon haluat lisätä tiedot toisesta asiakirjasta. Jos esimerkiksi haluat lisätä tekstiä toisesta asiakirjasta ensimmäisen asiakirjasi keskelle, voit tehdä sen käyttämällä alla kuvattua ominaisuutta. Tämän esimerkin vuoksi lisäämme kuitenkin tiedot toisesta asiakirjasta ensimmäisen asiakirjan loppuun.
Vaihe 1: Avaa ensimmäinen asiakirja, jonka haluat yhdistää.
Vaihe 2: Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä toisen asiakirjan.
Vaihe 3: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Esine avattavasta valikosta Teksti -osio navigointinauhasta ja napsauta sitten Teksti tiedostosta vaihtoehto.
Vaihe 5: Selaa Word-asiakirjaan, jonka haluat yhdistää tällä hetkellä avoinna olevaan asiakirjaan, napsauta sitä kerran valitaksesi sen ja napsauta sitten Lisää -painiketta ikkunan alareunassa.
Jos asiakirjasi kirjasinväri on väärä, tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muuttaa sitä.
Viitteet
Microsoft – Yhdistä Word-asiakirjoja