Kun työskentelet suuren tiedon kanssa Microsoft Excel 2010:ssä, on usein hyödyllistä muotoilla tietyntyyppiset tiedot niin, että ne erottuvat joukosta. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, joka seuraa tilien saldoja, saatat olla eniten kiinnostunut tileistä, joiden saldo on negatiivinen. Onneksi Excel 2010:ssä on muotoiluvaihtoehto, joka sijoittaa automaattisesti sulkeet negatiivisten lukujen ympärille, mikä voi helpottaa niiden paikantamista.
Mutta tätä muotoilua ei yleensä käytetä oletuksena, joten sinun on lisättävä se itse. Alla oleva lyhyt opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit valita soluja ja muotoilla ne lisäämään automaattisesti sulkumerkit minkä tahansa negatiivisen luvun ympärille.
Lisää automaattisesti sulkumerkit negatiivisten lukujen ympärille Excel 2010:ssä
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit säätää valitsemasi soluryhmän muotoilua. Sinulla on itse asiassa kaksi vaihtoehtoa halutun käyttäytymisen saavuttamiseksi; yksi vaihtoehto on mustat numerot suluissa ja toinen vaihtoehto on punaiset numerot suluissa. Voit valita haluamasi vaihtoehdon.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Valitse hiirellä solut, joihin haluat käyttää tätä muotoilua. Voit napsauttaa sarakkeen kirjainta tai rivin numeroa valitaksesi koko sarakkeen tai rivin, tai voit lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja kaikkien laskentataulukon solujen valitsemisesta.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista soluista ja napsauta sitten Muotoile solut vaihtoehto.
Vaihe 4: Napsauta Määrä tai Valuutta -vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella sen mukaan, minkä tyyppistä dataa käsittelet.
Vaihe 5: Napsauta haluamaasi muotoiluvaihtoehtoa alta Negatiiviset luvut.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Jos et voi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yllä olevassa vaiheessa 3, voit myös käyttää Muotoile solut -ikkunaa napsauttamalla Koti -välilehti ikkunan yläosassa
Napsauta sitten Muoto -painiketta Solut -osio navigointinauhasta ja valitsemalla Muotoile solut vaihtoehto. Voit sitten jatkaa yllä olevilla vaiheilla 4–6.
Onko laskentataulukossasi paljon epätavallisia muotoiluja, mutta et ole varma kuinka poistaa se? Tässä artikkelissa näytetään, kuinka muotoilu poistetaan valituista soluista.