Tiedostojen luominen ja muokkaaminen Powerpoint 2010:ssä tarjoaa sinulle monia tapoja muokata diaesitysten sisältöä ja ulkoasua. Mutta kun olet lopettanut esityksen luomisen, saatat etsiä helpompaa tapaa jakaa se. Powerpoint-tiedostomuodossa lähetettyjä esityksiä voidaan helposti muokata (mikä ei ehkä ole ihanteellista, jos esitys on viimeistelty), ja jotkut ihmiset eivät välttämättä pysty katsomaan niitä, jos heidän tietokoneessaan ei ole yhteensopivaa ohjelmistoa.
Onneksi Powerpoint 2010:ssä on vaihtoehto, jonka avulla voit tallentaa tiedostosi PDF-tiedostomuodossa. Useimpiin tietokoneisiin on asennettu ohjelma, joka pystyy avaamaan ja tarkastelemaan PDF-tiedostoja, ja monet ihmiset, joiden kanssa työskentelet, saattavat jopa mieluummin vastaanottaa tiedostoja PDF-muodossa. Alla oleva opetusohjelma näyttää sinulle vaiheet, jotka sinun on suoritettava muuntamaan Powerpoint-tiedosto PDF-tiedostoksi.
.ppt- tai .pptx-tiedoston tallentaminen PDF-muodossa Powerpoint 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet eivät vaadi muita tulostussovelluksia tai lisäosia Powerpoint-tiedoston tallentamiseen PDF-muodossa. Se käyttää sisäänrakennettua toimintoa, joka sisältyy jokaiseen Powerpoint 2010:n asennettuun kopioon.
Huomaa, että nämä vaiheet luovat uuden kopion Powerpoint-tiedostostasi vain PDF-tiedostomuodossa. Tämä tarkoittaa, että sinulla on alkuperäinen tiedosto Powerpoint-tiedostomuodossa sekä uusi tiedosto PDF-muodossa.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint-tiedostosi Powerpoint 2010:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Tiedoston nimi -kenttään ja anna sitten nimi PDF-tiedostolle, jonka olet luomassa.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten PDF vaihtoehto luettelosta.
Vaihe 6: Valitse joko Vakio vaihtoehto tai Minimikoko vaihtoehto tarpeidesi mukaan. Jos sinulla on erittäin suuri Powerpoint-tiedosto, jonka lähetät sähköpostitse, sinun kannattaa valita Minimikoko vaihtoehto. Jos haluat tehdä muita mukautuksia, napsauta Vaihtoehdot -painiketta. Jos ei, voit siirtyä kohtaan Vaihe 8.
Vaihe 7 (valinnainen): Tee muut muutokset PDF-tiedostoon, jota olet luomassa, ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 8: Napsauta Tallentaa -painiketta luodaksesi PDF-tiedoston.
Onko sinulla useita Powerpoint-esityksiä, jotka haluaisit yhdistää yhdeksi tiedostoksi? Tämä artikkeli näyttää sinulle kuinka.