Ellet työskentele tietojoukon kanssa, joka on sinulle hyvin tuttu, voi olla vaikeaa varmistaa tarkasti, kuinka laskentataulukossasi olevat tiedot on asetettava. Tai ehkä se on sinulle tuttua tietoa, mutta sinun on käytettävä sitä eri tavalla kuin se on tällä hetkellä olemassa. Jos olemassa olevat tietosi ovat rivissä tai sarakkeessa ja haluat, että ne asetetaan päinvastoin, mahdollisuus kopioida ja liittää jokainen yksittäinen solu tai, mikä pahempaa, kirjoittaa kaikki tietosi uudelleen, voi olla erittäin epämiellyttävä. Onneksi Microsoft ymmärsi tämän mahdollisen sudenkuopan ja sisällytti Microsoft Exceliin työkalun, jonka avulla voit siirtää tietosi rivistä sarakkeeseen tai sarakkeesta riviin.
Tietojen siirtäminen Excel 2010:ssä
Tietojen vaihtaminen riviasettelusta sarakeasetteluun tai päinvastoin vaatii Transponoi työkalu Microsoft Excelissä. Voit käyttää tätä työkalua osoitteesta Liitä erikois valikko, joka on käytettävissä hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta, kun olet kopioinut siirrettävät tiedot. Noudata alla olevia ohjeita vaihtaaksesi rivi- tai saraketietosi päinvastaiseen asetteluun.
Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä kaksoisnapsauttamalla Excel-tiedostoa, joka sisältää transponoitavat tiedot.
Napsauta vaihdettavien tietojen vasenta yläkulmaa ja vedä sitten hiirtä, kunnes kaikki tiedot on valittu. Vaikka tämä opetusohjelma on tarkoitettu käsittelemään yhtä riviä tai saraketta, voit myös noudattaa näitä samoja ohjeita siirtääksesi useita tietorivejä ja sarakkeita.
Lehdistö Ctrl + C näppäimistölläsi tietojen kopioimiseksi.
Napsauta Taulukko 2 -välilehteä tai seuraavaa tyhjää arkkia työkirjassasi. Arkkivälilehdet löydät ikkunan alareunasta.
Napsauta A1-solua (tai haluamaasi kohdesolua) sen arkin vasemmassa yläkulmassa, johon haluat liittää transponoidut tiedot.
Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, napsauta Liitä erikoisja napsauta sitten Transponoi -painiketta.
Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt mitään Liitä määräten -valikon vaihtoehdoista, huomaat, että käytettävissä on pari muuta hyödyllistä vaihtoehtoa. Voit esimerkiksi napsauttaa Säilytä lähdesarakkeen leveydet -painiketta liittääksesi tiedot mukautetuilla soluleveyksillä, joilla olet alustanut kopioidut solut. Tämä voi säästää reaaliaikaa, jos olet tehnyt laskentataulukkoon muotoilumuutoksia.