Tietojen jakaminen useiksi laskentataulukoiksi työkirjan sisällä voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa, joissa käyttäisit Microsoft Excel 2010:tä. Mutta jos sinun on lisättävä samat tiedot kuhunkin näistä laskentataulukoista, sen tekeminen yksitellen voi olla työlästä.
Excelissä on ominaisuus, jonka avulla voit ryhmitellä laskentataulukoita yhteen, tehdä sitten muokkauksen yhteen laskentataulukkoon ja ottaa sen käyttöön kaikissa ryhmitellyissä taulukoissa. Opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit käyttää tätä ominaisuutta lisätäksesi nopeasti samat tiedot useille laskentataulukoille samanaikaisesti.
Tietojen lisääminen laskentataulukkoryhmään Excel 2010:ssä
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit ryhmitellä laskentataulukoiden kokoelman, jotta voit lisätä samat tiedot niihin kaikkiin kerralla. Huomaa, että tiedot, jotka syötät tai liität yhteen ryhmitellyistä laskentataulukoista, lisätään täsmälleen samaan paikkaan jokaisessa laskentataulukossa.
- Avaa työkirja, joka sisältää laskentataulukot, joihin haluat lisätä uudet tiedot.
- Pidä painettuna Ctrl -näppäintä ja napsauta sitten jokaista laskentataulukon välilehteä, joihin haluat lisätä uudet tiedot. Jos valitset suuren määrän vierekkäisiä arkkeja, voit napsauttaa vasemmanpuoleista laskentataulukon välilehteä ja pitää Siirtää -näppäintä ja napsauta sitten oikeanpuoleista välilehteä. Tämä valitsee kaikki laskentataulukot vasemmanpuoleisesta välilehdestä oikeanpuoleiseen välilehteen. Valitut välilehdet muuttuvat valkoisiksi ja sana [Ryhmä] näkyy työkirjan otsikon oikealla puolella ikkunan yläosassa. Jos et näe työkirjassasi yhtään laskentataulukon välilehteä, ne voivat olla piilossa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tuoda ne näkyviin.
- Napsauta haluamaasi solua jollakin valituista laskentataulukoista ja kirjoita sitten uudet tiedot. Huomaa, että voit myös liittää kopioitua tekstiä valittuun laskentataulukkoon ja liitetty teksti lisätään jokaiseen laskentataulukkoon. Varmista kuitenkin, että kohdesolualue on tyhjä jokaisessa laskentataulukossa, sillä liitetyt tiedot korvaavat kaikki olemassa olevat tiedot.
Voit sitten napsauttaa ryhmittämätöntä välilehteä poistuaksesi laskentataulukon ryhmittelystä tai voit pitää Ctrl näppäimistöltä ja napsauta laskentataulukon välilehteä poistaaksesi sen ryhmästä. Huomaa, että voit myös käyttää ryhmiteltyjä laskentataulukoita yksinkertaisena tapana poistaa tietoja useilta taulukoilta kerralla.
Onko suuresta työkirjasta vaikea löytää oikea laskentataulukko? Opi muuttamaan laskentataulukon nimeä, jotta se olisi helpompi tunnistaa.