Microsoft Publisher on hyödyllinen, kun sinun on luotava asiakirja, eivätkä Microsoft Wordin työkalut ja asettelu ole ihanteellisesti sopivia tarpeisiisi. Publisher 2013:ssa luoduissa tiedostoissa on .pub-tiedostotyyppi, ja muut käyttäjät, joilla on Publisher-sovelluksen käyttöoikeus, voivat avata ne. Mutta kaikki eivät käytä Publisheria, joten saatat huomata, etteivät ihmiset pysty avaamaan luomiasi asiakirjoja.
Onneksi voit muuntaa .pub-tiedoston PDF-muotoon suoraan Publisher 2013:ssa. Alla oleva oppaamme näyttää vaiheet, jotka vaaditaan, jotta voit luoda PDF-tiedoston tiedostostasi, joka on paljon laajemman mahdollisen lukijajoukon saatavilla.
Julkaisijan asiakirjan tallentaminen PDF-muodossa Publisher 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, miten Microsoft Publisherissa avoinna oleva tiedosto (yleensä .pub-tiedostotyyppi) muunnetaan PDF-tiedostoksi. Tämä johtaa kahteen tiedostoon; alkuperäinen .pub-tiedosto ja saman asiakirjan .pdf-kopio. Kun muunnos on valmis, nämä ovat kaksi erillistä tiedostoa. Jos teet muutoksen alkuperäiseen .pub-tiedostoon Publisherissa, sinun on muutettava se uudelleen .pdf-dokumentiksi.
- Avaa .pub-tiedosto Publisher 2013:ssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaus Tallenna nimellä ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
- Valitse paikka, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
- Napsauta kohteen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tyyppinäja napsauta sitten PDF vaihtoehto.
- Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta ikkunan alareunassa, jos haluat määrittää PDF-tulostukseen liittyviä asetuksia.
- Säädä mitä tahansa tämän valikon asetuksia asiakirja-asetustesi perusteella ja napsauta sitten OK -painiketta.
- Klikkaa Tallentaa -painiketta ikkunan alareunassa luodaksesi PDF-kopion tiedostosta.
Haluatko, että muut Publisherin käyttäjät eivät näe, mitä tiedostoja olet työstänyt äskettäin? Voit säätää viimeaikaisten asiakirjojen määrää Publisher 2013:ssa vähentääksesi, lisätäksesi tai poistaaksesi kokonaan ohjelmassa näytettyjä asiakirjoja.