Joskus Excel-laskentataulukon solu vaatii hieman selitystä. Mutta ei ehkä ole mahdollista sisällyttää tätä selitystä soluun tai viereiseen soluun. Tämä on täydellinen tilaisuus lisätä kommentti Exceliin.
Osa Microsoft Officen tarkistusominaisuuksista on kyky tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Voit käyttää kommenttitoimintoa korostaaksesi jotain, joka on mielestäsi virheellinen laskentataulukossa tai joka saattaa vaatia lisäselvitystä. Muut voivat lukea tämän kommentin, kun he vievät hiiren sen solun päälle, jota kommentoit. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit lisätä kommentin Excel 2013:ssa.
Lisää kommentti Exceliin
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit valita solun Excel-laskentataulukosta ja lisätä kommentin kyseiseen soluun. Jos sinusta tuntuu, että kommenttien pitäisi näkyä laskentataulukossasi, mutta ne eivät näy, lue tämä artikkeli nähdäksesi, onko ne piilotettu.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, johon haluat lisätä kommentin.
Vaihe 2: Napsauta solua, johon kommenttisi viittaa. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja solujen yhdistämisestä ketjutusfunktioon.
Vaihe 3: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Uusi kommentti -painiketta Kommentit nauhan osa.
Vaihe 5: Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää kommenttiin. Voit sitten napsauttaa toista solua, joka piilottaa tämän keltaisen kommentti-ponnahdusikkunan.
Huomaat, että solun oikeassa yläkulmassa on pieni punainen kolmio. Tämä osoittaa, että solussa on kommentti.
Jos päätät myöhemmin, että haluat muokata kommenttia, voit napsauttaa solua ja sitten -painiketta Muokkaa kommenttia -painiketta.
Excel-laskentataulukon kommentit eivät tulostu oletusarvoisesti, mutta voit tulostaa ne tarvittaessa. Tämä opas näyttää sinulle pari eri vaihtoehtoa kommenttien tulostamiseen.