Kun työskentelet suuren asiakirjan parissa joko yksin tai ryhmän kanssa, on täysin mahdollista, että kommentteja on paljon. Jos kommentteja on erittäin paljon, voi helposti hämmentyä kaikkien haluamien muutosten takia ja "korjattu" versio voi olla vaikeampi lukea kuin alkuperäinen. Yksi käytettävissäsi oleva vaihtoehto on yksinkertaisesti tulostaa luettelo kaikista asiakirjan kommenteista, mikä tarjoaa vaihtoehtoisen vaihtoehdon näiden kommenttien käsittelemiseen.
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka voit tulostaa "merkintöjen luettelon" Word 2013 -tulostusvalikosta. Tämä luettelo sisältää kaikki asiakirjassa olevat kommentit ja merkinnät, ja se jopa erottaa kommentit asiakirjassa määrittämiesi osioiden mukaan.
Tulosta vain kommentit Word 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet näyttävät sinulle joitain muutoksia, joita voit tehdä Word-asiakirjaasi, jotta voit tulostaa vain kommentit. Jos haluat mieluummin toimia päinvastoin ja piilottaa kommentit tulostaessasi, voit lukea tämän artikkelin.
Vaihe 1: Avaa asiakirja, jossa on kommentit, jotka haluat tulostaa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Tulosta kaikki sivut -painiketta ja napsauta sitten Luettelo merkinnöistä vaihtoehto kohdassa Asiakirjan tiedot -osio.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta tulostaaksesi asiakirjasi kommentit (sekä muiden sisällytettyjen merkintöjen kanssa). Tulostetun sivusi pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.
Voit tulostaa kommentteja myös Excel-laskentataulukkoon, vaikka prosessi onkin hieman erilainen. Lue lisää täältä, jos käytät myös Excel-laskentataulukoiden "Seuraa muutoksia" -ominaisuutta.