Microsoft Excel 2010 on erittäin hyödyllinen työkalu tietojen järjestämiseen ja näyttämiseen. Vaikka useimmat käyttäjät eivät ehkä hyödynnä kaikkia ohjelman tarjoamia ominaisuuksia, voit luoda nopeasti joitain jännittäviä työkaluja, kuten kaavioita ja kaavioita. Nämä kaaviot luodaan automaattisesti valitsemistasi tiedoista, ja ne yleensä näyttävät tiedot haluamallasi tavalla. Joskus Excel ei kuitenkaan ymmärrä, mitä yrität tehdä, ja merkitsee tietosi eri tavalla kuin halusit. Onneksi tämä ongelma on helppo korjata, kun opit muuttamaan kaavion vaaka-akselien tunnisteita.
Vaaka-akselien tarrojen muokkaaminen Microsoft Excel 2010:ssä
Suurin osa Microsoft Excelin kaavionluontityökalun käytöstä saatavassa hyödyssä on kaavion luomiseen yhdellä napsautuksella, mutta itse asiassa se on täysin varusteltu apuohjelma, jonka avulla voit mukauttaa luotua kaaviota useilla eri tavoilla. . Voit muokata kaaviosi vaaka-akselien tunnisteita tai muuttaa yksikkövälejä, jotka Excel valitsi kaaviolle valitsemiesi tietojen perusteella.
Aloita avaamalla Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat piirtää tai joka sisältää kaavion, jota haluat muokata. Käymme läpi koko kaavion luomisprosessin, joten jos olet jo luonut kaavion, voit siirtyä opetusohjelman siihen osaan, jossa itse asiassa muutamme kaavion vaaka-akselien tunnisteita.
Korosta hiirellä tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Voit halutessasi sisällyttää tietojesi sarakeotsikot, mutta Excel käyttää niitä kaaviossa siitä huolimatta.
Klikkaa Lisää -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten luotavan kaavion tyyppiä eri vaihtoehdoista Kaaviot nauhan osa.
Kun kaavio on luotu, vaaka-akselien otsikot täytetään valitsemiesi solujen tietojen perusteella. Esimerkiksi alla olevassa kaaviokuvassa vaaka-akselin tarrat ovat joidenkin väärennettyjen työntekijöiden etunimiä.
Jos esimerkiksi haluaisin lisätä kaavioon jonkin verran nimettömyyttä, saatan nimetä nämä työntekijät uudelleen yleisemmillä termeillä, kuten "Työntekijä 1", "Työntekijä 2" jne. Voit tehdä tämän muuttamalla arvoja solut, joista kaavio täytetään. Jos et halua muuttaa näiden solujen tietoja, sinun tulee lisätä uusi sarake nykyisen sarakkeen oikealle tai vasemmalle puolelle ja lisätä akselitunnisteet, joita haluat käyttää uudessa sarakkeessa. Osittain muokattu kaavio ja tietoni näkyvät alla olevassa kuvassa.
Kun kokeilet Excelin kaavioominaisuutta jonkin aikaa, alat ymmärtää tarkalleen, miten se toimii. Kaavio ei tallenna ylimääräisiä tietoja tai tietoja laskentataulukostasi. Kaikki kaaviossa oleva on täytetty tiedoistasi, joten jos haluat tehdä muutoksia kaavioon, se on tehtävä tiedoistasi.
Jos haluat muuttaa muita vaaka-akselin asetuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä kaavion akselin otsikoista ja napsauta sitten Muotoile akselia.