Viimeksi päivitetty: 30. joulukuuta 2016
Saatat huomata, että sinun on tyhjennettävä uusimpien asiakirjojen luettelo Microsoft Word 2010:ssä, jos se näyttää asiakirjoja, jotka ovat luonteeltaan arkaluontoisia tai henkilökohtaisia, ja tietokonettasi käyttää muita ihmisiä.
Microsoft Word 2010 on laajalti käytetty työnkäsittelyohjelma, joka keskittyy tekemään käyttökokemuksesta mahdollisimman virtaviivaista ja yksinkertaista. Tämä saavutetaan käyttämällä ohjelman yläosassa näkyvää navigointinauhaa ja valikkoja sekä useiden mukautustasojen avulla, jotka ovat mahdollisia ohjelman eri vaihtoehdoilla.
Yksi tapa, jolla Microsoft Word 2010 yrittää yksinkertaistaa käyttökokemusta, on sisällyttää a Viimeaikaiset valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat Toimisto -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Word 2010 -ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä Viimeaikaiset -valikko on tarkoitettu yksinkertaiseksi tapaksi päästä käsiksi asiakirjoihin, joiden parissa olet äskettäin työskennellyt, ilman että sinun tarvitsee selata Asiakirjat-kansiota tai muistaa hämärää sijaintia, johon olet tallentanut tiedoston. Jos kuitenkin haluat tyhjentää viimeisimmät asiakirjat Microsoft Word 2010:n muistista, menetelmä sen tekemiseen ei ole täysin selvä.
Poista viimeisimmät asiakirjat Microsoft Word 2010:stä kokonaan
Jokainen, joka on käyttänyt Microsoft Wordia useiden asiakirjojen luomiseen, voi ymmärtää, miksi Microsoft on lisännyt menetelmän, jolla voit etsiä nopeasti viimeisimmät asiakirjasi. Jotkut ihmiset kuitenkin käyttävät jaettua tietokonetta tuottaakseen asiakirjoja, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja, tai he luovat asiakirjoja, joita he eivät halua muiden lukevan tai edes muokkaavan. Tämä huoli yksityisyydestä voi johtaa siihen, että viimeaikaiset asiakirjat yritetään poistaa Microsoft Word 2010:stä, mutta menetelmän löytäminen ei ole niin intuitiivista kuin voisi luulla.
Microsoft Word 2010 -ohjelman asetukset ja mukautusvaihtoehdot löytyvät enimmäkseen Vaihtoehdot valikko, joka sijaitsee sen valikon alaosassa, joka avautuu, kun napsautat Toimisto -painiketta Microsoft Word -ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Kun napsautat Vaihtoehdot -valikosta Microsoft Word 2010:n päälle avautuu ponnahdusikkuna, joka on otsikoitu asianmukaisesti Wordin asetukset. Jos napsautat Pitkälle kehittynyt Wordin asetukset -ikkunan vasemmalla puolella olevaa vaihtoehtoa, sinulle annetaan useita vaihtoehtoja Microsoft Word 2010 -asennuksen toiminnan mukauttamiseen.
Kun vierität hieman alaspäin, tämän näytön vaihtoehtoluetteloon sisältyy a Näyttö osio, joka sisältää asetuksen, jota sinun on säädettävä, jotta voit poistaa viimeisimmät asiakirjat Microsoft Word 2010:stä. Napsauta vain nuolia Näytä tämä määrä viimeaikaisia asiakirjoja kunnes numero on 0. Jos haluat pitää osan viimeaikaisista asiakirjoistasi näkyvissä, voit asettaa tämän numeron mihin tahansa haluamasi arvoon.
Kun olet määrittänyt viimeisten asiakirjojen lukumäärän nollaan, voit napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi ikkunan. Jos napsautat nyt Viimeaikaiset -vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa, näet, että kaikki viimeaikaiset asiakirjasi on poistettu luettelosta.
Yhteenveto – kuinka piilottaa, tyhjentää tai poistaa viimeisimmän asiakirjaluettelon Word 2010:ssä
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta vasemmassa sarakkeessa.
- Klikkaa Pitkälle kehittynyt -välilehti Wordin asetukset ikkuna.
- Vieritä alas kohtaan Näyttö -osiossa ja muuta sitten numero oikealle Näytä tämä määrä viimeaikaisia asiakirjoja kohtaan "0".
- Napsauta OK-painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Jos haluat oppia tekemään lisämuokkauksia Microsoft Word 2010:een ja asiakirjoihin, voit myös lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja sivureunusten ja muiden tehosteiden lisäämisestä.