Viimeksi päivitetty: 7. maaliskuuta 2017
Sinun on osattava muuttaa sivun marginaaleja Excel 2010:ssä, jos kohtaat laskentataulukon, joka on joko hieman liian suuri mahtumaan tulostetulle sivulle, tai jos laskentataulukko saattaa näyttää paremmalta, jos siinä olisi suuremmat marginaalit. Mutta tapa muuttaa sivun marginaaleja Excelissä on hieman erilainen kuin muissa ohjelmissa, kuten Wordissa, jossa näet heti marginaalien säätämisen vaikutukset.
Kaikkien tietojen sovittaminen tulostettuun Microsoft Excel 2010 -arkkiin on melko tärkeä asia, joka on otettava huomioon tulostettaessa niitä lukutarkoituksiin. Jos sinulla on muutama ylimääräinen sarake tai rivi, jotka leviävät toiselle arkille, se voi vaikeuttaa lukutilannetta. Lisäksi, jos et ole tulostanut sarakeotsikoita tälle toiselle sivulle (sen voit tehdä oppimalla toistamaan rivejä Excel 2010:ssä), lukijoillasi voi olla vaikeuksia määrittää, mitä syrjäiset sarakkeet tai rivit kertovat heille. Onneksi Excel 2010 tarjoaa sinulle tarvittavat työkalut oppimiseen kuinka asetat tulostusmarginaalit Excel 2010:ssä, jota voit käyttää hyödyksesi saadaksesi mahdollisimman suuren osan laskentataulukostasi yhdelle sivulle.
Sivumarginaalien muuttaminen Excel 2010:ssä
Reunusten säätäminen Excel 2010:ssä ei vaikuta laskentataulukon ulkoasuun tietokoneen näytöllä. Säätö, joka seuraavien menetelmien avulla opetetaan tekemään, on vain elementti, joka vaikuttaa tulostettuihin asiakirjoihin. Yksi asia, joka sinun on otettava huomioon, on tulostin. Jokainen tulostin on erilainen, ja voit teoriassa kohdata tilanteen, jossa tulostin ei pysty tulostamaan koko asiakirjaa, jos teet marginaalit liian pieneksi. Kokemukseni mukaan useimmat tulostimet pystyvät luomaan asiakirjoja 0,2 tuuman marginaaleilla, vaikka saat varoituksen, että asiakirja ei ehkä mahdu sivulle. Omat kokemuksesi voivat kuitenkin vaihdella. Tarjoamme alla kolme tapaa muuttaa sivun reunuksia Excel 2010:ssä.
Tapa 1 – sivun marginaalien muuttaminen Excel 2010:n Sivun asettelu -välilehdellä
Vaihe 1: Avaa tiedosto Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Marginaalit -painiketta.
Vaihe 4: Napsauta haluamaasi marginaaliasetusta tai napsauta Mukautetut marginaalit määrittääksesi omasi. Jos napsautit Mukautetut marginaalit, jatka seuraavaan vaiheeseen. Muuten sivun marginaalit on muutettu valmiiksi.
Vaihe 5: Syötä haluamasi marginaalikoot asianmukaisiin kenttiin ja napsauta sitten OK -painiketta.
Tapa 2 – muuta sivun marginaaleja Excel 2010:n Tulosta-valikosta
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, jolle haluat määrittää tulostusmarginaalit.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tulosta vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 3: Napsauta Normaalit marginaalit avattavasta valikosta ja napsauta sitten Mukautetut marginaalit vaihtoehto ikkunan alareunassa. Tässä avattavassa valikossa on itse asiassa useita esiasetettuja vaihtoehtoja, joten voit käyttää niitä sen sijaan, jos se sopii laskentataulukkoosi.
Vaihe 4: Säädä yksittäisten marginaalikenttien arvoja, kunnes asiakirja sopii sivulle haluamallasi tavalla. Koska Excel 2010 ei tarjoa esikatseluikkunaa marginaalien säätöjä varten, saatat joutua poistumaan tästä valikosta ja palaamaan siihen muutaman kerran, jotta se onnistuu.
Tapa 3 – Muuta sivun marginaaleja napsauttamalla Sivun asetukset -painiketta Sivun asettelu -välilehdellä
Huomaa, että voit myös avata Sivuasetukset -ikkunaa napsauttamalla Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Sivuasetukset -painiketta Sivuasetukset nauhan osa. Siirryt sitten kohdassa 2 näkyvään Sivun asetukset -valikkoon.
Yhteenveto – sivun marginaalien muuttaminen Excel 2010:ssä
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Marginaalit -painiketta.
- Valitse jokin sivun marginaalin oletusasetuksista tai napsauta Mukautetut marginaalit määrittääksesi omasi.
- Säädä asetuksia Sivuasetukset ikkuna tarpeen mukaan.
- Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis.
Sivumarginaalien muuttamisen oppiminen Excel 2013:ssa on yksi useista käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joilla voit parantaa laskentataulukoiden tulostusta. Voit lukea Excel-tulostusoppaastamme lisätietoja saatavilla olevista lisävaihtoehdoista ja -ominaisuuksista, jotka voivat johtaa laskentataulukoihin, jotka tulostuvat optimaalisella tavalla.