PDF-tiedostot ovat loistava tapa jakaa tiedostoja, jos olet huolissasi siitä, että jonkun tietokone saattaa näyttää tiedoston ulkonäöltään eri tavalla. Lisäksi PDF-tiedostot ovat myös jossain määrin yleismaailmallisia, sillä useimmilla ihmisillä on tietokoneessaan ohjelma tai selain, joka pystyy avaamaan ja tarkastelemaan tiedostoa. Tämä ei välttämättä aina pidä paikkaansa tietyntyyppisten asiakirjatiedostojen kanssa.
Jos sinulla on Google Docs -tiedosto, jonka haluat saada PDF-tiedostomuotoon, onneksi voit luoda tiedoston suoraan Google Docs -sovelluksesta. Joten jatka alla ja katso, kuinka voit tallentaa tai muuntaa Google Docs -dokumentin PDF-muotoon.
Kuinka ladata PDF-tiedostona Google Docsista
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Docsin Google Chrome -versiossa. Ladatun PDF-tiedoston sijainti määräytyy käyttämäsi selaimen latauskansion nykyisen sijainnin mukaan.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Lataa nimellä -vaihtoehto ja napsauta sitten PDF-dokumentti vaihtoehto.
Kuten aiemmin mainittiin, asiakirjasi PDF-versio tallennetaan selaimesi nykyiseen latauskansioon.
Onko Google Docs -tiedostossasi paljon erilaisia tai ei-toivottuja muotoiluja, jotka haluat poistaa? Opi tyhjentämään muotoilut Google Docsissa ja huolehtimaan kaikista eri muotoiluasetuksista kerralla sen sijaan, että hallitset jokaista vaihtoehtoa erikseen.