Gmail-tilisi ja Google Docs -tiedostojesi välinen vuorovaikutus tekee tiedostojen jakamisesta muiden ihmisten kanssa erittäin helppoa. Teetkö tämän mieluummin luomalla linkin vai lähettämällä kutsun tiedostoon suoraan sähköpostilla, valinta on sinun.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit kutsua jonkun katsomaan Google-dokumenttejasi lähettämällä hänelle sähköpostin kutsun mukana. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai nimen itse ja jopa liittää sähköpostiin merkinnän tiedostosta.
Linkin lähettäminen Google Docs -tiedostoon sähköpostitse Google Driven kautta
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa Windows 7:ssä, mutta ne toimivat myös muissa Windows 7:n tai 10:n verkkoselaimissa. Huomaa, että jos lähetät jollekulle linkin Docs-tiedostoosi tällä tavalla, voit peruuttaa hänen käyttää myöhemmin tulevaisuudessa, jos niin haluat.
Vaihe 1: Avaa Google Drive osoitteessa ja kirjaudu sisään tiliisi, jos et ole jo kirjautunut sisään.
Vaihe 2: Valitse Docs-tiedosto, johon haluat kutsua jonkun.
Vaihe 3: Napsauta Jaa "XXXX" -painiketta, jossa "XXXX" korvataan Docs-tiedoston nimellä.
Vaihe 4: Kirjoita haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -kenttään, lisää halutessasi huomautus ja napsauta sitten Tehty -painiketta.
Vastaanottaja saa sitten sähköpostin, jossa on linkki tiedostoon, jota napsauttamalla hän voi avata sen Google-dokumenteissa.
Jos haluat mieluummin luoda linkin, jonka voit antaa ihmisille, jotta he voivat tarkastella tiedostoasi, tämä artikkeli voi näyttää, kuinka se tehdään. Huomaa kuitenkin, että kun luot linkin tällä menetelmällä, kaikki linkin saaneet voivat tarkastella tiedostoa.