Jotkut Microsoft Excel Onlinessa useimmin käyttämistäni ominaisuuksista ovat lajitteluominaisuudet. Mahdollisuus järjestää tietosi uudelleen voi olla hengenpelastaja joko kun muokkaat tai arvioit tietoja omassa laskentataulukossasi tai kun teet raporttia jollekin toiselle.
Jos olet käyttänyt Exceliä jonkin aikaa, olet todennäköisesti käyttänyt lajitteluominaisuuksia tietojen lajitteluun aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti. Voit myös käyttää lajitteluominaisuutta lajitellaksesi päivämäärän mukaan Excel Onlinessa. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit valita ja lajitella päivämäärät sisältävät solut Excelin online-versiossa.
Päivämääräsarakkeen lajitteleminen Excel Onlinessa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän verkkoselaimissa, kuten Firefoxissa tai Edgessä. Tässä oppaassa oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä päivämäärien sarake Excel Online -tilissäsi ja että haluat pystyä lajittelemaan kyseiset päivämäärät lisäämällä sarakkeen yläosaan joko viimeisimmän tai vanhimman päivämäärän. Suoritamme tämän lajittelun valitsemalla kaikki tietomme ja muuttamalla ne taulukoksi.
Vaihe 1: Siirry Excel Onlineen osoitteessa //office.live.com/start/Excel.aspx ja kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi.
Vaihe 2: Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää lajiteltavan päivämääräsarakkeen.
Vaihe 3: Valitse kaikki tietosi. Huomaa, että jos sinulla ei vielä ole otsikoita tiedoillesi, sinun tulee lisätä ne prosessin helpottamiseksi. Otsikoilla tarkoitan ensimmäistä riviä tietojen yläpuolella, joka tunnistaa solujesi tietotyypin.
Vaihe 4: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta Pöytä -painiketta Taulukot nauhan osa.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta Luo taulukko ponnahdusikkuna.
Vaihe 7: Napsauta nuolipainiketta -kohdan oikealla puolella Päivämäärä sarakkeessa.
Vaihe 8: Valitse Lajittele nousevaan järjestykseen tai Lajittele laskevasti vaihtoehto. Jos valitset Lajittele nousevaan järjestykseen silloin vanhin päivämäärä on sarakkeen yläosassa. Jos valitset Lajittele laskevasti niin viimeisin päivämäärä on sarakkeen yläosassa.
Huomaa, että tämä toimii vain, jos solujen päivämäärät on muotoiltu siten, että Excel voi tulkita tiedot päivämääriksi. Jos huomaat, että lajittelu ei toimi oikein, sinun on ehkä muutettava tietojesi muotoilua ja yritettävä uudelleen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka päivämäärän muotoilua muutetaan Excelin työpöytäversiossa, mikä on hyvin samankaltaista kuin päiväyksen muotoilun muuttaminen Excelin online-versiossa.