Kun työskentelet paljon digitaalisten asiakirjojen ja kuvien kanssa, kohtaat monenlaisia tiedostoja. Kaksi yleisimmistä ovat Microsoft Word -asiakirjat ja Adobe PDF -tiedostot. Ja vaikka voit muuntaa PDF-tiedostoksi luomastasi Word-asiakirjasta Microsoft Word 2010:n avulla, et voi avata PDF-tiedostoa Wordissa. Siksi tarvitset joko erikoisohjelmiston, jonka ostat, lataat ja asennat tietokoneellesi, tai tarvitset online-muunnosapuohjelman. Jos et halua kuluttaa rahaa ohjelmistoihin etkä halua asentaa mitään tietokoneellesi, suosittelen käyttämään PDF-Word-muunnosapuohjelmaa osoitteessa ConvertPDFtoWord.org.
Tämä on tilanne, jonka useimmat ihmiset kohtaavat, kun he huomaavat tarvitsevansa menetelmän PDF-dokumentin muuntamiseen Word-asiakirjaksi.
1. Sähköposti tai työyhteyshenkilö lähettää sinulle PDF-tiedoston, mutta sinun on muokattava jotain kyseisessä asiakirjassa.
2. Tietokoneellesi on asennettu PDF-katseluohjelma, kuten Adobe Reader, mutta sinulla ei ole ohjelmaa, jonka avulla voit muokata PDF-tiedostoa. Saatat jopa yrittää muokata PDF-tiedostoa Readerissa, mutta lopulta huomaat, että se ei ole mahdollista.
3. Microsoft Word 2010 on asennettu tietokoneellesi ja haluat käyttää sitä asiakirjan muokkaamiseen ja tallentaa sen sitten uudelleen PDF-tiedostona.
4. Yrität avata PDF-tiedoston Wordissa, mutta päädyt asiakirjaan, joka on täynnä käsittämättömiä merkkejä.
5. Selvität, että sinun on muutettava PDF Wordiksi säilyttäen samalla tiedot ja muotoilun ennallaan.
Kun alat selata ympärillesi verkossa, huomaat, että tämän tilanteen ratkaisemiseksi on useita vaihtoehtoja, joista monet sisältävät kalliita ohjelmistoasennuksia. Onneksi on kuitenkin olemassa ilmaisia online-työkaluja, kuten Converpdftoword.org, joiden avulla voit ladata PDF-dokumentin palvelimilleen, jossa ne sitten muunnetaan Word-asiakirjaksi ja lähetetään sinulle muunnettu tiedosto sähköpostitse.
Tässä on pari tärkeintä syytä, miksi sinun pitäisi tuntea olosi mukavaksi tämän vaihtoehdon kanssa:
1. Erinomainen laatu, täysin linjassa tärkeimpien kaupallisten tuotteiden kanssa.
2. Ohjelmiston asennusta ei tarvita.
3. Käyttäjien yksityisyyttä kunnioitetaan maksimaalisesti. Kaikki tiedot poistetaan 24 tunnin kuluttua ja niitä käytetään vain muuntamista varten.
4. Enintään 40 Mt:n asiakirjoja voidaan muuntaa.
5. Ilmainen sekä kaupalliseen että yksityiseen käyttöön.
Nämä vaihtoehdot huomioon ottaen tässä on vaiheittainen opetusohjelma PDF-Word-muunnossivuston käyttämisestä.
PDF:n muuntaminen Wordiksi Convertpdftoword.org:n avulla
Vaihe 1: Avaa verkkoselainikkuna ja siirry osoitteeseen convertpdftoword.org.
Vaihe 2: Napsauta Selaa -painiketta oikealla Vaihe 1.
Vaihe 3: Siirry tietokoneellasi PDF-tiedostoon, jonka haluat muuntaa, napsauta sitä kerran valitaksesi sen ja napsauta sitten Avata -painiketta.
Vaihe 4: Kirjoita sähköpostiosoitteesi oikealla olevaan kenttään Vaihe 2ja napsauta sitten Lähettää -painiketta.
Vaihe 5: Kirjaudu antamaasi osoitteen sähköpostiosoitteeseen Vaihe 4ja avaa sitten sähköpostiviesti osoitteesta Convertpdftoword.org.
Vaihe 6: Vieritä sähköpostiviestin alaosaan, napsauta latauslinkkiä ja napsauta sitten sinistä Lataa tiedosto -painiketta.
Vaihe 7: Kaksoisnapsauta ladattua Word-asiakirjaa avataksesi nyt muokattavan muunnetun tiedoston Microsoft Wordissa.
Kun olet tehnyt muutokset asiakirjaan, voit tallentaa muokatun asiakirjan PDF-tiedostona noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.
Testasin tämän muunnoksen PDF-tiedostolla, jonka loin yhdestä verkkosivustoni artikkelista. Luomassani PDF-dokumentissa oli paljon outoa muotoilua ja kuvia, joten ajattelin, että se oli hyvä tapa testata, mihin muunnospalvelu pystyy.
Ensinnäkin tiedosto muunnetaan .doc-muotoon. Tämä on hyödyllistä, jos käytät Microsoft Word 2003:a etkä ole asentanut yhteensopivuuspakettia, jonka avulla voit tarkastella ja muokata vuonna 2007 tai 2010 luotuja .docx-tiedostoja. Muunnetussa Word-asiakirjassa oli kaikki muotoilut ja kuvat paikoillaan, ja voin edes käyttää Kuvatyökalut -välilehti tehdäksesi muutoksia asiakirjan kuviin.
Kokemukseni testaamistani asiakirjoista oli erinomainen. Käytän tätä työkalua jatkossa uudelleen, koska asiakirjojen muuntaminen on tehtävä, johon törmään säännöllisesti. Kehotan sinua testaamaan tätä PDF-tiedoston avulla tietokoneellasi ja katsomaan itse, kuinka helppoa se voi olla. Se on myös loistava esimerkki ilmaisesta ratkaisusta ongelmaan, jonka ratkaiseminen saattaisi muuten maksaa yli 100 dollaria.