Oletko koskaan tarvinnut lähettää sähköpostiviestin eteenpäin jollekin tai ihmisryhmälle, mutta halusit tehdä sen tavan, jossa viesti on erillinen liite? Onneksi Outlook 2013 antaa sinun hallita tällaisia liitteitä ominaisuudella, joka muuttaa alkuperäisen viestin liitteeksi. Sen sijaan, että sähköposti lähetettäisiin edelleen viestin tekstiosassa, siitä tulee erillinen tiedosto, kuten Word-asiakirja tai Excel-laskentataulukko.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit käyttää tätä vaihtoehtoista edelleenlähetystapaa, kun haluat lähettää viestin edelleen toiselle Outlook-käyttäjälle. Voit jopa lisätä kehon lisätietoja tarvittaessa antaaksesi lisätietoja siitä, mitä mukana oleva liite sisältää.
Lähetä täydellinen viesti edelleen liitteenä Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa, mutta ne toimivat myös joissakin muissa Outlookin versioissa. Tämä sisältää edelleen lähetetyn sähköpostin tiedostona, kun taas vastaanottaja voi napsauttaa ja tarkastella sähköpostia kokonaisuudessaan. Huomaa, että vastaanottajan on käytettävä Microsoft Outlookia nähdäkseen viestin, kun se välitetään tällä tavalla. jos vastaanottajasi ei käytä Outlookia tai jos et ole varma, tavallinen edelleenlähetysvaihtoehto saattaa olla parempi ratkaisu.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat lähettää edelleen liitteenä.
Vaihe 3: Napsauta Lisää -painiketta Vastata nauhan osa ja valitse sitten Lähetä edelleen liitteenä vaihtoehto.
Vaihe 3: Varmista, että sähköposti on lueteltu liitteenä, ja täytä sitten Vastaanottaja kenttä ja runkokenttä ja napsauta Lähettää -painiketta lähettääksesi viestin vastaanottajalle.
Huomaa, että liite on Outlook Item -tiedosto, jonka tiedostotunniste on .msg.
Näyttääkö siltä, että Outlook ei tarkista sähköpostipalvelimeltasi uusia viestejä tarpeeksi usein? Tämä voi tulla ilmeiseksi, jos saat viestisi Outlookiin ja puhelimeesi ja huomaat, että puhelinviestisi tulevat perille paljon aikaisemmin. Opi saamaan Outlookin tarkistamaan useammin, jotta sähköpostit näkyvät postilaatikossasi nopeammin.