Olen huomannut, että muilta ihmisiltä saamissani laskentataulukoissa on usein jo käytetty muotoilu. Yksi suuri asia on tulostusalue, jonka ratkaiseminen voi olla todella turhauttavaa, kun vain osa laskentataulukosta tulostetaan. Usein nämä muotoiluongelmat johtuvat sellaisten laskentataulukoiden uudelleenkäytöstä, jotka on aiemmin mukautettu mukautumaan nyt erikokoisiin taulukoihin.
Tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa tulostettu laskentataulukko on liian pieni ja erittäin vaikea lukea. Onneksi tämä on ongelma, jonka voit ratkaista muuttamalla jotkin tulostusasetukset takaisin oletusasetuksiinsa. Alla oleva oppaamme näyttää kaksi tarkastettavaa sijaintia.
Sivun mittakaavan muuttaminen Excel 2013:ssa
Alla olevissa vaiheissa oletetaan, että Excel-laskentataulukossasi on parhaillaan käytössä sivun skaalaus, minkä vuoksi taulukon tulostettu versio on hyvin pieni. Tämä voi tapahtua kahdella tavalla. Ensimmäinen tarkistamamme asetus sisältää sivun manuaalisen mittakaavan. Jos tämä asetus on oikea, tarkistamme tulostusasetuksen.
Tapa 1 – Manuaalinen sivun skaalaus
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Säädä arvoja Skaalaa sopivaksi -osion niin, että ne näyttävät alla olevan kuvan kaltaisista. Leveys pitäisi olla Automaattinen, Korkeus pitäisi olla Automaattinen, ja Mittakaava pitäisi olla 100%. Nämä ovat oletustulostuskoot Excel 2013 -arkille. Jos haluat vaihtaa asetukseen, joka on suurempi kuin tällä hetkellä asetettu, mutta pienempi kuin oletusasetukset, säädä mitä tahansa näistä asetuksista vastaavasti.
Tapa 2 – Tulostusvalikon säädöt
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta sinisen yläpuolella olevaa painiketta Sivuasetukset linkki ja valitse sitten Ei skaalausta vaihtoehto.
The Tulostuksen esikatselu ikkunan oikealla puolella pitäisi säätää, ja laskentataulukkosi pitäisi nyt näyttää suuremmalta kuin se oli aiemmin.
Jos laskentataulukkosi tulostuu hyvin, mutta se on joko liian pieni tai liian suuri näytöllä, sinun on ehkä säädettävä zoomaustasoa. Tämä mahdollistaa myös sen, että voit valita manuaalisesti, kuinka paljon tai kuinka vähän arkkia näkyy näytölläsi.