Miksi Google-dokumenttien muokkauksiani lisätään kommentteina?

Google Docs tarjoaa useita tapoja muokata asiakirjaa. Muutatpa asiakirjan reunuksia tai vain muokkaat tekstiä, pystyt yleensä löytämään tavan saavuttaa tarvitsemasi.

Ota selvää, kuinka voit luoda Google Docs -uutiskirjeen mallilla, jos olet kyllästynyt tekemään uutiskirjeitä alusta alkaen tai jos sinulla on vaikeuksia löytää uutiskirjeille sopiva muoto.

Mutta jos huomaat, että yrität muokata asiakirjaa ja muokkauksissasi on värillisiä viivoja ja kommenttikupla, saatat ihmetellä, miksi näin tapahtuu. Se johtuu asiakirjan nykyisestä tilasta. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka tunnistat nykyisen Google-dokumenttien tilan ja kuinka voit vaihtaa sen tavalliseen muokkaustilaan, johon olet todennäköisesti tottunut.

Kuinka palata muokkaustilaan Google-dokumenteissa

Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Safarissa tai Firefoxissa. Kun olet siirtynyt takaisin muokkaustilaan, voit tehdä muutoksia asiakirjaan normaalisti, mukaan lukien muutokset, kuten hyperlinkin muokkaaminen.

Vaihe 1: Avaa selaimen välilehti ja siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com ja avaa sitten dokumentti, jota haluat muuttaa.

Vaihe 2: Etsi avattava tilavalikko ikkunan oikeasta yläkulmasta asiakirjan rungon yläpuolelta.

Vaihe 3: Napsauta kyseistä tilan pudotusvalikkoa ja valitse Muokkaus vaihtoehto.

Huomaa, että asiakirjassa olevat ehdotukset säilyvät, kunnes napsautat niiden kohdalla olevaa valintamerkkiä hyväksyäksesi muutokset.

Käytätkö usein Google-dokumenttien versioominaisuutta ja haluaisitko yksinkertaisemman tavan tunnistaa asiakirjasi eri versiot? Opi nimeämään Google-dokumenttien versiot uudelleen, jotta voit helpommin tunnistaa ne versiot tulevaisuudessa.