Tietokoneen vaihtaminen tai tietokoneessa olevien tiedostojen varmuuskopiointi edellyttää, että etsit ja kopioit sinulle tärkeät tiedostot. Outlook-käyttäjänä tietokoneellasi ei todennäköisesti ole paljon tiedostoja, jotka ovat tärkeämpiä kuin Outlookin PST-tiedosto.
The PST-tiedoston sijainti tietokoneellasi voi kuitenkin olla vaikea havaita, jos etsit sitä sokeasti. Onneksi Microsoft Outlook sisältää valikon, jonka avulla voit tehdä muutoksia ja tarkastella Outlook-profiilisi asetuksia. Tässä valikossa näkyvien asetusten joukossa on Outlook PST -tiedostosi sijainti. Varmuuskopion luominen PST-tiedostosta sisältää kaiken tilisi, mukaan lukien yhteystietoihisi tallentamasi jakeluluettelot.
PST-tiedoston sijainnin löytäminen
Jos sinulla on aikaisempaa kokemusta Microsoft Outlook 2003:sta tai Microsoft Outlook 2007:stä, Microsoft Outlook 2010:n rakenne saattaa tuntua sinulle hieman vieraalta. Tämä voi olla totta, vaikka olisit käyttänyt ohjelmaa jonkin aikaa, varsinkin jos et muuta Outlook-profiilisi tiliasetuksia kovin säännöllisesti. Outlook PST-tiedoston löytämiseksi meidän on ensin löydettävä Tilin asetukset valikko Outlook 2010:n sisällä.
Käynnistä Microsoft Outlook 2010 ja napsauta sitten oranssia Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Klikkaus Tiedot napsauta ikkunan vasemmassa reunassa Tilin asetukset -painiketta ikkunan keskellä ja napsauta sitten Tilin asetukset uudelleen avattavassa valikossa. Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili Outlook-profiilissasi, sinun on napsautettava oikeaa tiliä ikkunan yläreunassa olevasta avattavasta valikosta määrittääksesi kyseisen tilin PST-tiedoston sijainnin.
Tämä avaa an Tilin asetukset ponnahdusikkuna. Klikkaa Tiedostot -välilehti yläreunassa Tilin asetukset -ikkuna, joka näyttää luettelon kaikista nykyiseen Outlook-profiiliisi liittyvistä datatiedostoista.
PST-tiedoston sijainti näkyy ikkunan keskellä, alla Sijainti sarakkeessa. Jos haluat siirtyä suoraan PST-tiedoston sijaintiin, napsauta haluamaasi PST-tiedostoa niin, että se on korostettuna, ja napsauta sitten Avaa tiedoston sijainti -painiketta datatiedostoluettelon yläpuolella.
Tämä avaa Windowsin Resurssienhallinnan suoraan PST-tiedoston sijaintiin. Voit myös napsauttaa Asetukset-painiketta, kun haluamasi PST-tiedosto on valittuna, jolloin avautuu erilainen ponnahdusikkuna nimeltä Outlookin datatiedosto. Tämän ikkunan avulla voit suorittaa erilaisia muita toimintoja, kuten vaihtaa Outlookin PST-tiedoston salasanan tai tiivistää PST-tiedoston, jos se on kasvanut liian suureksi.
Jos olet määrittämässä PST-tiedostosi sijaintia, koska haluat siirtää sen toiseen paikkaan tai varmuuskopioida sen jonnekin, ota huomioon, että Outlookin PST-tiedostot voivat nopeasti kasvaa erittäin suuriksi. Jos poistat harvoin sähköposteja ja lähetät tai vastaanotat suuria liitteitä sisältäviä viestejä, ei ole epätavallista, että Outlookin PST-tiedosto on kooltaan useita Gt. Lisäksi, jos sinulla on useita sähköpostitilejä yhdessä Outlook-profiilissa, PST-tiedostosi koko kasvaa myös tämän tekijän vuoksi.