Microsoft Office -tuotteet, kuten Word ja Excel, ovat yleensä melko yhteensopivia keskenään. Jos sinun on siirrettävä tietoja ohjelmasta toiseen, on todennäköisesti tapa tehdä se. Mutta joissakin tapauksissa on olemassa useita tapoja siirtää tietoja kahden ohjelman välillä. Yksi harvemmin käytetty tapa on kopioida tiedot Excel-laskentataulukosta ja liittää se sitten kuvana Microsoft Wordiin. Jos tiedät, että aiot muuttaa Word-asiakirjan muotoilua, mutta haluat säilyttää Excel-tiedot alkuperäisessä muodossaan, tämä on paras tapa tehdä se. Lisäksi se estää sinua muuttamasta vahingossa laskentataulukon tietoja ja tekemästä niistä virheellisiä, koska datakuvaa ei voi muokata.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin
Liitä kuvana Excelistä Wordiin
Pidän liittämisestä Excelistä Wordiin kuvana, koska se estää minua tekemästä vahingossa virheellisiä tietoja. Tykkään käyttää Etsi ja korvaa työkalua paljon, mikä voi olla todellinen ongelma, jos Excelistä liitetyt tiedot sisältävät mitä tahansa tietoja, joita muutan tällä työkalulla. Mutta jos tiedot ovat Word-asiakirjassa kuvana, se ei vaikuta siihen, koska mitkään haku- tai korvaustyökalut eivät näe niitä.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, johon haluat liittää tiedot Excelistä.
Vaihe 2: Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat liittää Wordiin.
Vaihe 3: Korosta hiirellä kaikki Excel-laskentataulukossa, jotka haluat lisätä Word-asiakirjaan.
Vaihe 4: Paina Ctrl + C näppäimistöllä kopioidaksesi korostetut tiedot.
Vaihe 5: Vaihda Word-asiakirjaan, siirry sitten kohtaan asiakirjassa, johon haluat lisätä kopioidut tiedot, ja napsauta hiirellä kerran siellä kohdistimen sijoittamiseksi.
Vaihe 6: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 7: Napsauta Liitä avattavasta valikosta Leikepöytä ikkunan yläreunassa olevasta nauhasta ja napsauta sitten Kuva vaihtoehto.
Word 2010:ssä on itse asiassa melko vankat kuvanmuokkausominaisuudet, jos päätät muuttaa jotain tapaa, jolla liimattu kuva näkyy asiakirjassa. Voit esimerkiksi poistaa taustan kuvasta Wordissa. Huomaa, että tämä on vain yksi monista ohjelman sisällä käytettävissä olevista kuvanmuokkausvaihtoehdoista, joten käytä jonkin aikaa tutustuaksesi valikkoon nähdäksesi, mitä voit tehdä Wordissa, mitä olisit voinut tehdä toisessa ohjelmassa.