Jos olet käyttänyt Microsoft Outlookia vähintään lyhyen aikaa, olet todennäköisesti kohdannut viestin, jonka vieressä on huutomerkki tai nuoli. Tämä osoittaa, että lähettäjä koki viestin olevan tärkeämpi kuin tavallisen sähköpostin.
Voit valita alhaisen tai suuren tärkeyden välillä, ja tämä voidaan määrittää viestikohtaisesti. Tärkeästi lähetetyt viestit merkitään punaisella huutomerkillä, kun taas vähämerkityksisissä viesteissä on sininen alaspäin osoittava nuoli. Kolmas tärkeysaste, "normaali", on yksinkertaisesti mikä tahansa viesti, jota ei lähetetä alhaisella tai korkealla prioriteetilla.
Sähköpostiviestin prioriteettitason asettaminen Outlook 2013:ssa
Huomaa, että nämä prioriteettitasot näkevät yleensä vain muut Microsoft Outlookia käyttävät ihmiset. Monet sähköpostipalveluntarjoajat eivät ilmoita, että viesti on lähetetty minkäänlaisella prioriteettitasolla tai säädetyllä tärkeysasteella.
- Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook 2013.
- Vaihe 2: Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja sitten uusi sähköposti -painiketta Uusi Office-nauhan osa.
- Vaihe 3: Napsauta Viesti -välilehti ikkunan yläosassa.
- Vaihe 4: Napsauta Korkea tärkeys tai Pieni merkitys -painiketta Tunnisteet nauhan osa.
Voit sitten täyttää loput kentät lähettääksesi sähköpostisi normaalisti.
Outlook-käyttäjät, jotka vastaanottavat sähköpostiviestisi, voivat tunnistaa tärkeystasonsa alla olevista kuvakkeista. Kuten aiemmin mainittiin, punainen huutomerkki tarkoittaa viestiä, joka on lähetetty korkealla prioriteetilla, kun taas sininen nuoli ilmaisee viestin, joka on lähetetty alhaisella prioriteetilla.
Onko sinulla sähköpostiviesti, jonka et halua lähettää vasta myöhemmin samana päivänä tai mahdollisesti kokonaan eri päivänä? Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit lykätä viestin toimitusta tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa