Mahdollisuus lisätä liitteitä sähköposteihin tekee kuvien, asiakirjojen tai muun tyyppisten tiedostojen jakamisesta yhteystietojesi kanssa paljon helpompaa. Mutta kun kirjoitat sähköpostin tekstiosaa, joka lopulta sisältää liitteen, voi olla helppo hajaantua ja unohtaa liittää liite. Tiedän, että olen syyllistynyt tähän, ja olen varma, että myös monet muut ovat syyllistyneet tähän.
Outlook 2013 sisältää ominaisuuden, jossa se näyttää ponnahdusikkunan, jos se luulee, että olet unohtanut liittää sähköpostiviestiin liitteen. Tämä tapahtuu yleensä, kun se huomaa, että olet käyttänyt sanaa "liitä" sähköpostissasi. Liitemuistutus on kuitenkin asetus, joka voidaan kytkeä pois päältä, joten seuraa alla olevaa opastamme nähdäksesi, kuinka voit ottaa sen käyttöön Outlook 2013 -kopiossasi tai jopa tarkistaa, että se on jo käytössä.
Pyydä Outlook 2013:a kysymään, jos unohdit liitteen
Alla olevat vaiheet muuttavat Outlook 2013:n asetusta siten, että se alkaa käyttää liitemuistutusta. Tämä saa Outlookin luomaan ponnahdusikkunan, jos lähetät sähköpostin, jonka Outlookin mielestä pitäisi sisältää liite.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot sarakkeen alareunassa ikkunan vasemmalla puolella. Tämä avaa Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta Mail -välilehti -kohdan vasemmalla puolella Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Vieritä alas kohtaan Lähetä viestejä -osion valikon ja napsauta sitten ruudun vasemmalla puolella Varoita, kun lähetän viestin, josta saattaa puuttua liite. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Kuten olet ehkä huomannut vierittäessäsi Outlookin asetukset -valikkoa, voit mukauttaa monia asetuksia. Voit esimerkiksi muuttaa lähetys- ja vastaanottoasetuksia niin, että Outlook 2013 tarkistaa sähköpostipalvelimeltasi uusia viestejä useammin.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa