Jos käytät Outlook 2013:a päivittäin ja saat paljon sähköposteja, erityisesti suuria liitetiedostoja sisältäviä sähköposteja, Outlook-tiedostosi voi kasvaa melko suureksi. Joten jos yrität vapauttaa tilaa kiintolevyltä tai jos haluat varmuuskopioida kansion flash-asemaan, voi olla hyödyllistä määrittää tietyn kansion koko. Onneksi voit määrittää nämä tiedot Outlookista, ja voit jopa tarkistaa ylätason kansiot ja löytää tietoja alikansioiden koosta.
Etsi kansion tiedostokoko Outlook 2013:ssa
Outlook 2013:ssa on valmiiksi määritetty tiedostokokorajoitus 50 Gt, mikä on suurempi kuin aiemmissa versioissa, kuten Outlook 2003 ja 2007, ollut 20 Gt. Jos uskot lähestyväsi tätä rajaa ja olet huolissasi siitä, että se voi alkaa vaikuttaa Outlookin suorituskykyyn, ja tarkista sitten kansiosi koko noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat tarkistaa sarakkeessa ikkunan vasemmassa reunassa, ja napsauta sitten Ominaisuudet vaihtoehto. Huomaa, että voit napsauttaa Omat kansiottai muu vastaava ylätason kansio tarkistaaksesi alikansioiden yhteiskoon.
Vaihe 3: Napsauta Kansion koko -painiketta ikkunan alareunassa.
Vaihe 4: Koko näkyy ikkunan yläosassa. Huomaa, että luettelossa on kaksi kokoa – yksi kyseiselle kansiolle itselleen ja toinen sen sisältämien alikansioiden kokonaiskokoa varten.
Jos Outlook-kansiosi kasvaa erittäin suureksi, on hyvä idea varmuuskopioida se ulkoiselle kiintolevylle siltä varalta, että tietokoneesi kaatuu. Tämä on erityisen tärkeää, jos Outlookissa on tietoja, joita ei voida korvata. Onneksi ulkoinen kovalevy on tulossa erittäin edullisiksi ja tilaa saa paljon pienellä sijoituksella. Napsauta tätä tarkistaaksesi 1 TB ulkoisen kiintolevyn hinnat Amazonissa.
Voit käyttää samanlaista menetelmää kansion koon tarkistamiseen myös Outlook 2010:ssä.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa