Yksi hyvä tapa varmistaa, että olet perillä kaikesta sähköpostikirjeenvaihdostasi, on tarkastella kansiossa olevien lukemattomien viestien määrää. Jos viesti on merkitty lukemattomaksi, se tarkoittaa luultavasti, että et ole ryhtynyt toimiin viestin suhteen. Mutta jos olet juuri määrittänyt uuden tilin, siirtänyt viestejä kansiosta toiseen tai muuttanut sääntöä, sinulla saattaa olla paljon viestejä, jotka on merkitty lukemattomiksi, mutta joiden ei pitäisi olla näin. Onneksi voit helposti merkitä koko kansion luetuksi Outlook 2013:ssa, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse napsauttaa jokaista viestiä erikseen.
Merkitse nopeasti koko kansio luetuksi Outlook 2013:ssa
Huomaa, että tämä ei poista mitään näistä viesteistä, se vain poistaa niistä "lukematon" -tilan. Viestit ovat edelleen kyseisessä kansiossa ja näkyvät edelleen hauissa. Ne eivät vain ole enää rohkeampia, ja Outlook käsittelee niitä luetuina. Lisäksi tämä toiminto voi kestää jonkin aikaa, jos sinulla on paljon lukemattomia viestejä.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Etsi kansio, joka sisältää viestit, jotka haluat merkitä luetuiksi.
Vaihe 3: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Merkitse kaikki luetuksi vaihtoehto.
Odota muutama sekunti (mahdollisesti pidempään, jos lukemattomia viestejä on paljon), jolloin sininen numero katoaa kansion nimen vierestä, eikä kansiossa ole enää lihavoituja viestejä. Huomaa, että kansioon tulevat uudet viestit merkitään silti lukemattomiksi.
Jos tietokoneellasi on paljon tärkeitä tietoja, on tärkeää varmuuskopioida ne. Tämä onnistuu ihanteellisesti eri verkkotietokoneessa, palvelimessa tai ulkoisessa asemassa. Napsauta tästä tarkistaaksesi edullisen 1 Tt:n ulkoisen kiintolevyn hinnat.
Voit muuttaa lähetys-/vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa, jos haluat Outlookin tarkistavan uusia viestejä useammin.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa