Jos sinulla on dokumentti tai HTML-tiedosto, jota haluat käyttää sähköpostiviesteissäsi, olet todennäköisesti perehtynyt Microsoft Outlookin "Lisää tekstinä" -vaihtoehtoon.
Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tiedoston sisällön suoraan sähköpostiviestin tekstiosaan. Jos käytät usein tiettyä mallia sähköposteihisi tai jos haluat lähettää sähköposteja, jotka on rakennettu HTML:llä, tämä toiminto on todella hyödyllinen.
Mutta jos olet päivittänyt uudempaan Microsoft Outlookin versioon, kuten Outlook for Office 365 of Outlook 2016, olet ehkä huomannut, että tekstin lisääminen ei ole enää vaihtoehto.
Onneksi voit edelleen käyttää "Lisää tekstinä" näissä Microsoft Outlookin uudemmissa versioissa, mutta sinun on ensin tehtävä jotain muuta.
"Lisää tekstinä" -ominaisuuden lisääminen Microsoft Outlook for Office 365:een
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin sovelluksen Outlook for Office 365 -versiossa, mutta ne toimivat myös Outlookin uudemmissa versioissa, kuten Outlook 2016 tai Outlook 2019.
Vaihe 1: Avaa Outlook.
Vaihe 2: Valitse Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot vasemman sarakkeen alareunassa.
Vaihe 4: Valitse Pikakäyttötyökalupalkki -välilehti.
Vaihe 5: Napsauta Valitse komennot pudotusvalikosta ja valitse sitten Kaikki komennot vaihtoehto.
Vaihe 6: Vieritä alas ja valitse Liitä tiedosto -vaihtoehto ja napsauta sitten Lisätä -painiketta. Tässä luettelossa on kaksi "Liitä tiedosto" -vaihtoehtoa, joten muista valita se, jonka jälkeen ei ole pisteitä.
Vaihe 7: Napsauta OK soveltaa muutosta.
Nyt kun kirjoitat sähköpostia, voit napsauttaa sähköpostin tekstiosaa ja sitten klikata paperiliitinkuvaketta ikkunan yläreunassa olevassa Quick Access -työkalupalkissa.
Tämän jälkeen voit selata tiedoston kohdalle, jonka haluat lisätä tekstinä, valita tiedoston ja napsauttaa sen oikealla puolella olevaa nuolta. Lisää -painiketta ja valitse Lisää tekstinä vaihtoehto.
Jos et näe paperiliitinkuvaketta, sinun on ehkä napsautettava sen alla olevaa nuoliviivaa valitaksesi Liitä tiedosto -vaihtoehdon ensimmäisen kerran. Paperiliitinkuvake ilmestyy työkalupalkkiin sen jälkeen.
Huomaa, että sinun tarvitsee tehdä vain kerran, kun suoritat yllä olevat vaiheet Liitä tiedosto -painikkeen lisäämiseksi pikatyökalupalkkiin. Tämä kuvake pysyy ikkunan yläosassa, kun kirjoitat sähköposteja, jotta voit tehdä tämän nopeammin tulevia sähköposteja varten.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa