Vaikka laskentataulukon asettelu Microsoft Excelissä muistuttaa oletusarvoisesti taulukkoa, Excelillä on itse asiassa työkalu taulukoiden tekemiseen solutiedoistasi. Tee taulukko Excel 2013:ssa näiden ohjeiden avulla.
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solun tiedot, jotka muunnetaan taulukoksi.
- Klikkaa Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Pöytä -painiketta.
- Valitse ruudun vasemmalla puolella Taulukossani on otsikot (jos on) napsauta sitten OK.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista sekä tiedoista taulukon muotoilusta ja suodattamisesta.
Tietojen lisääminen laskentataulukkoon Excel 2013:ssa antaa sinulle mahdollisuuden lajitella tietoja, muokata niitä ja suorittaa sille useita erilaisia matemaattisia toimintoja ja toimintoja. Joskus sinulla voi kuitenkin olla tietoja, jotka vaativat lisämuotoilu- tai suodatusvaihtoehtoja, jolloin on hyödyllistä tietää, miten taulukko tehdään Excel 2013:ssa.
Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit luoda taulukon laskentataulukon tiedoista ja sitten muokata tietojen ulkoasua, suodattaa ne tai jopa muuntaa ne takaisin vakioalueeksi, jos päätät, että et tarvitse tai et tarvitse sitä. kuten pöydän asettelu. Joten jatka alla ja ota selvää, kuinka voit tehdä taulukon Excel 2013:ssa.
Kuinka luoda taulukko Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit valita tietoja Microsoft Excel -laskentataulukosta ja muuntaa ne taulukoksi. Kun olet luonut taulukon Excel 2013:ssa, voit mukauttaa taulukon ulkoasua tai suodattaa sen siten, että vain osa tiedoista näkyy taulukossa.
Tämän oppaan vuoksi oletamme, että sinulla on jo tiedot laskentataulukossasi ja että tiedoissa on otsikot. Jos sinulla ei ole otsikoita (laskentataulukon yläosassa oleva rivi, joka identifioi sarakkeiden tiedot), voit lisätä otsikkorivin helpottaaksesi tätä prosessia.
Vaihe 1: Avaa Excel 2013:ssa laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat muuttaa taulukoksi.
Vaihe 2: Valitse laskentataulukosta tiedot, jotka haluat muuttaa taulukoksi.
Vaihe 3: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse Pöytä vaihtoehto.
Vaihe 5: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Taulukossani on otsikot (jos se ei ole jo valittuna) napsauta sitten OK -painiketta.
Nyt kun olet muuttanut osan tiedoistasi taulukoksi, on todennäköistä, että haluat muuttaa sen ulkonäköä. Tämä voi sisältää esimerkiksi rivien tai sarakkeiden sarakkeiden muuttamisen tai rivien värien automaattisen vaihtamisen.
Kuinka muuttaa taulukon ulkoasua Excel 2013:ssa
Nyt kun olet luonut taulukon laskentataulukkoon, on hyvä idea muokata sen ulkoasua. Tämä osio näyttää, kuinka voit säätää pöydän muotoilua, jotta se näyttää paremmalta ja helpottaa sen kanssa työskentelyä.
Vaihe 1: Valitse koko taulukko ja napsauta sitten Design -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 2: Valitse yksi malleista Taulukotyylit nauhan osa.
Vaihe 3: Valitse jokin vaihtoehdoista tai poista valinta Taulukon tyyliasetukset nauhan osa.
Viitteeksi nämä vaihtoehdot tarkoittavat:
- Otsikkorivi – valitse tämä ruutu, jos taulukossasi on otsikkorivi, joka tunnistaa kunkin sarakkeen sisältämät tiedot
- Rivi yhteensä – Valitse tämä ruutu, jos haluat sisällyttää yhteensä solun taulukon alareunaan oikeanpuoleiseen sarakkeeseen
- Raitaiset rivit – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat taulukon rivien värien vaihtuvan automaattisesti
- Ensimmäinen sarake – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lihavoida kaikki ensimmäisen sarakkeen arvot
- Viimeinen sarake – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lihavoida kaikki oikeanpuoleisimman sarakkeen arvot
- Raidalliset sarakkeet – Valitse tämä vaihtoehto vaihtaaksesi kunkin rivin värejä. Tämä voi olla ristiriidassa Banded Rows -vaihtoehdon kanssa, joten on yleensä parasta valita jompikumpi.
- Suodatinpainike – Valitse tämä ruutu, jos haluat lisätä jokaisen sarakeotsikon oikealle puolelle avattavan valikon nuolen, jonka avulla voit suorittaa seuraavassa osiossa käsittelemiämme suodatusvaihtoehdot.
Microsoft Excelin taulukot tekevät enemmän kuin vain näyttävät hyvältä. Saat myös pääsyn useisiin tehokkaisiin suodatustyökaluihin, jotka voivat helpottaa tiettyjen tietojen lajittelua ja näyttämistä.
Taulukon suodattaminen Excel 2013:ssa
Tämän osan vaiheet osoittavat, kuinka voit käyttää luomasi taulukon suodatusominaisuuksia. Jos et näe käyttämäämme avattavaa suodatusvalikkoa, varmista, että käytät otsikkorivejä ja että olet valinnut edellisessä osiossa käsitellyn Suodatinpainike-vaihtoehdon.
Vaihe 1: Napsauta avattavan valikon nuolta sarakeotsikon oikealla puolella sen saraketietojen kohdalla, jotka haluat suodattaa.
Vaihe 2: Valitse Lajittele A–Z -vaihtoehto suodattaaksesi sarakkeen tiedot pienimmän arvon yläosassa, tai valitse Lajittele Z-A vaihtoehto suodattaa tiedot, joiden arvo on suurin yläosassa. Vaihtoehtoisesti voit valita Lajittele värin mukaan vaihtoehto, jos olet asettanut mukautettuja värejä eri riveille ja haluat lajitella tällä tavalla.
Vaihe 3: Valitse Tekstisuodattimet -vaihtoehto ja valitse jokin siellä olevista kohdista, jos haluat suodattaa tietosi tällä tavalla, tai valitse arvot alareunassa olevasta luettelosta ja poista niiden valinnat näyttääksesi tai piilottaaksesi tietyt arvot.
Jos olet luonut ja muokannut taulukkoa, saatat huomata, että se ei todellakaan ole sitä, mitä etsit. Alla olevassa osiossa näytetään, kuinka voit muuttaa sen takaisin tavalliseksi Excel-soluryhmäksi.
Taulukon poistaminen ja sen muuntaminen takaisin alueelle
Tämän osan vaiheet osoittavat, kuinka voit poistaa taulukon muotoilun ja muuttaa sen takaisin vakioalueeksi, kuten se oli ennen muuttamista taulukoksi. Tämä ei poista mitään taulukon tietoja, mutta poistaa suodatusvaihtoehdot ja kaikki luomasi mallit tai nämä asetukset.
Vaihe 1: Avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä taulukon soluista.
Vaihe 2: Valitse Pöytä vaihtoehto ja valitse sitten Muunna alueeksi vaihtoehto.
Vaihe 13: Napsauta Joo -painiketta vahvistaaksesi, että haluat muuntaa taulukon takaisin normaalille alueelle.
Jos olet palannut takaisin vakioalueelle, koska taulukko ei ollut se, mitä halusit, sinun kannattaa kokeilla pivot-taulukon sijaan. Jos valitset tietosi uudelleen, napsauta Lisää välilehti ja valitse Pivot-taulukko sinulle tarjotaan joitain muita tapoja käsitellä tietojasi, jotka voivat olla hyödyllisempiä.
Yksi suurimmista Excelin kanssa työskentelyn aiheuttamista turhautumisesta on tulostaminen. Tutustu Excel-tulostusoppaaseemme, joka antaa sinulle vinkkejä laskentataulukoiden tulostusprosessin parantamiseen.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti