Jakeluluettelon luominen Outlook 2013:ssa saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa samanlainen kuin yhteystietojen luominen alun perin. Se on myös jotain, josta voi olla hyötyä koulussa, töissä tai jopa henkilökohtaisessa sähköpostitoiminnassa.
Lähetätkö usein sähköposteja täsmälleen samalle ihmisryhmälle? Mutta onko tämä ryhmä melko suuri, ja jokaisen sähköpostiosoitteen lisääminen manuaalisesti vie aikaa?
Tämä ei vain voi hukata aikaa, vaan on todella helppoa unohtaa sisällyttää joku, kun lisäät manuaalisesti useita sähköpostiosoitteita. Tämä voi johtaa siihen, että joku on poissa tärkeästä aiheesta, ja hän saattaa jopa ajatella, että unohdit sisällyttää hänet tarkoituksella.
Oletko lähdössä lomalle ja haluat kertoa siitä muille? Opi luomaan poissaolo-vastaus Outlook 2013:ssa.
Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on luoda jakeluluettelo. Pohjimmiltaan olet luomassa luetteloa sähköpostiosoitteista, jotka voidaan lisätä sähköpostiin yhtenä "yhteystietona" yksittäisten yhteystietojen sijaan. Se on nopeampi, vähemmän altis inhimillisille virheille ja tekee elämästäsi yleensä hieman helpompaa.
Tuotto: jakelulista Outlook 2013:ssaJakeluluettelon luominen Outlook 2013:ssa
Tulosta Ota selvää, kuinka voit luoda jakeluluettelon Microsoft Outlook 2013:ssa ja lähettää nopeasti sähköpostin ryhmälle ihmisiä.
Aktiivinen aika 5 minuuttia Kokonaisaika 5 minuuttia Vaikeus KeskikokoinenMateriaalit
- Olemassa olevat Outlook-yhteystiedot tai sähköpostiosoitteiden luettelo
Työkalut
- Microsoft Outlook
Ohjeet
- Avaa Outlook 2013.
- Napsauta Osoitekirja-painiketta.
- Valitse Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten Uusi merkintä.
- Napsauta Uusi yhteysryhmä ja napsauta sitten OK.
- Napsauta Lisää jäseniä ja valitse sitten tapa, jolla haluat lisätä yhteystiedot jakeluluetteloosi.
- Kaksoisnapsauta olemassa olevia yhteystietoja ja lisää tarvittaessa uusia sähköpostiosoitteita.
- Kirjoita luettelon nimi Nimi-kenttään ja napsauta sitten Tallenna ja sulje.
- Luo uusi sähköposti, kirjoita jakeluluettelon nimi Vastaanottaja-, CC- tai BCC-kenttään, napsauta jakeluluetteloa tulosluettelosta ja viimeistele sähköpostisi luominen.
Huomautuksia
Jos et halua jakeluluettelosi jäsenten näkevän muita henkilöitä, joille olet lähettänyt sähköpostin, muista lisätä jakelulista BCC-kenttään.
© Matt Projektin tyyppi: Outlook-opas / Kategoria: OhjelmatTämä opas jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Jakeluluettelon tekeminen Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa, mutta ne toimivat myös muissa Outlookin versioissa. Huomaa, että luomme itse asiassa jotain, jota kutsutaan Yhteystietoryhmäksi, emme jakeluluetteloa, mutta se on toiminnallisesti sama asia. Tämän osion ensimmäinen osa tarjoaa nopean yleiskatsauksen jakeluluettelon luomiseen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja, mukaan lukien kuvat jokaisesta vaiheesta.
Onko sinulla Excelissä luettelo yhteystiedoista, jotka haluat päästä Outlookiin? Ota selvää näiden yhteystietojen tuomisesta.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Valitse Osoitekirja vaihtoehto ikkunan yläosassa olevassa nauhassa.
Vaihe 3: Valitse Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa ja valitse sitten Uusi merkintä vaihtoehto.
Vaihe 4: Napsauta Uusi yhteysryhmäja napsauta sitten OK.
Vaihe 5: Napsauta Lisää jäseniä -painiketta ja valitse sitten menetelmä, jota varten haluat lisätä ensimmäisen yhteystietosi.
Vaihe 6: Kaksoisnapsauta olemassa olevia yhteystietoja ja lisää uusia sähköpostiosoitteita tarpeen mukaan.
Vaihe 7: Kirjoita jakeluluettelon nimi kohtaan Nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta, kun olet lisännyt nimiä.
Vaihe 8: Luo uusi sähköposti ja kirjoita sitten jakeluluettelon nimi Vastaanottaja -kenttään ikkunan yläosassa ja valitse se sitten tulosluettelosta. Tämän jälkeen voit jatkaa sähköpostisi kirjoittamista tavalliseen tapaan.
Nyt kun olet luonut tämän jakeluluettelon, on paljon helpompi lähettää nopeasti sähköpostia suurelle, ennalta määrätylle ihmisryhmälle.
Jos tämä on hyödyllinen tapa hallita yhteystietoryhmiä, harkitse uusien jakeluluetteloiden luomista, vaikka se olisi vain muutamalle henkilölle. Kun olet tottunut luomaan ja käyttämään jakelulistoja, huomaat, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että unohdat sisällyttää jonkun viestiin.
Jos haluat lähettää sähköpostit jakelulistallesi, mutta et halua kaikkien luettelossa olevien näkevän muiden vastaanottajien osoitteita, lisää jakeluluettelo BCC-kenttään. Voit ottaa BCC-kentän käyttöön valitsemalla Vaihtoehdot -välilehti yläreunassa Säveltää ikkuna ja valitse sitten BCC vaihtoehto.
Oletko jo määrittänyt allekirjoituksen sähköpostitilillesi? Opi luomaan allekirjoitus Outlook 2013:ssa ja antamaan ihmisille kaikki yhteystiedot, joita uskot heidän tarvitsevan.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa