Tehokkuuden sisällyttäminen työelämään voi olla vaikeaa. On kuitenkin olemassa tapoja automatisoida tai yksinkertaistaa joitakin säännöllisesti suoritettavia tehtäviä. Esimerkiksi sähköpostimallin luominen Outlookissa voi säästää aikaa, jos kirjoitat usein hyvin samankaltaisia sähköposteja.
Onneksi tapa, jolla luot Outlook 2013 -mallin, on samanlainen kuin tapa, jolla tallennat tiedoston tai luot mallin muissa Microsoft Office -ohjelmissa. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit määrittää viestin, jota haluat käyttää mallina, tallentaa sen ja näyttää, kuinka voit luoda uuden viestin kyseisen mallin perusteella.
Koska sähköpostien kirjoittaminen manuaalisesti voi olla työlästä, tämä malli voi olla hyödyllinen tulevissa tehtävissäsi. Lisäksi, jos sinulla on yksi sähköpostimalli, joka voi auttaa sinua, saatat huomata, että voit luoda useita kertoja ja säästää vielä enemmän aikaa. Joten jatka alla saadaksesi lisätietoja sähköpostimallin luomisesta Outlookissa.
Jos olet jo luonut mallin ja haluat oppia käyttämään sitä, napsauta tätä siirtyäksesi tämän artikkelin kyseiseen osioon.
Outlook-sähköpostimallin luominen Outlook 2013:ssa
- Avaa Outlook.
- Klikkaus Koti, sitten uusi sähköposti.
- Luo sähköposti ja napsauta Tiedosto.
- Klikkaus Tallenna nimellä.
- Valitse Tallenna tyyppinä ja valitse Outlook-malli.
- Kirjoita nimi ja napsauta sitten Tallentaa.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Outlook-sähköpostimallien ja -kuvien luomisesta yllä lueteltuja vaiheita varten.
Outlook 2013 -sähköpostimallin luominen (opas kuvilla)
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit tallentaa sähköpostin mallina Outlook 2013:ssa.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uusi sähköposti -painiketta nauhan vasemmalla puolella.
Vaihe 3: Syötä kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää malliin, ja napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
Tämä voi sisältää vastaanottajat, aiheen ja sähköpostin tekstisisällön. Kun olet valmis, napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta tätä, jos haluat oppia lisäämään BCC-kentän.
Vaihe 4: Napsauta Tallenna nimellä vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 5: Napsauta Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta ja napsauta sitten Outlook-malli vaihtoehto.
Vaihe 6: Kirjoita mallille nimi Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Nyt kun olet luonut mallisi, on aika käyttää sitä. Seuraavassa osiossa näytetään, kuinka voit luoda sähköpostin juuri luomastasi mallista.
Uuden sähköpostin luominen mallista Outlook 2013:ssa
Voit sitten luoda uuden sähköpostin mallista napsauttamalla Uusia tavaroita, napsauttamalla Lisää kohteitaja napsauta sitten Valitse Lomake.
Klikkaa Katso sisään avattavasta valikosta ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä vaihtoehto.
Voit sitten kaksoisnapsauttaa malliasi luettelosta avataksesi uuden viesti-ikkunan, joka sisältää tiedot, jotka annoit mallin tallennuksen yhteydessä.
Ehkä yksi suurimmista valituksista, joita ihmiset kohtaavat uusien Outlook 2013 -sähköpostitilien kanssa, on se, kuinka usein se tarkistaa uusia viestejä. Lue lisää tämän asetuksen muuttamisesta ja saat Outlook 2013:n hakemaan uudet viestit useammin.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa