Voi olla erittäin vaikeaa hallita suurta, tulostettua Excel-laskentataulukkoa, kun sinulla on sarakkeita, rivejä ja tietoja, jotka kaikki on hajallaan useille sivuille. Olemme aiemmin kirjoittaneet koko Excel-taulukon tulostamisesta yhdelle sivulle Excel 2010:ssä, mutta tämä ei ehkä ole käytännöllinen vaihtoehto suuremmille laskentataulukoille, koska se tekee tekstistä hyvin pienen. Voit kuitenkin muokata Excel 2013 -laskentataulukon tulostetta niin, että kaikki sarakkeet tulostetaan vain yhdelle sivulle, jolloin asiakirjat, joissa on suuri määrä rivejä, voidaan tulostaa useille sivuille ilman, että hajasarakkeita ilmestyy omille sivuilleen. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voit tulostaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Excel 2013:ssa.
Oletko ajatellut päivittää Windows 8:aan tai asentaa Office 2013:n joihinkin muihin tietokoneisiin? Lue lisää Windows 8- ja Office 2013 -tilauksista nähdäksesi, tarjoavatko ne kaiken, mitä saatat tarvita.
Sovita kaikki laskentataulukon sarakkeet yhdelle sivulle Excel 2013:ssa
Tämä vaihtoehto on parasta jättää tilanteisiin, joissa laskentataulukko saattaa muuten tulostaa ylimääräisiä sivuja, joissa on vain kourallinen sarakkeita. Sivulla on vain rajallinen määrä tilaa, ja Excelin tulostusapuohjelma pienentää sarakkeiden kokoa pakottaakseen ne kaikki kyseiseen tilaan. Joten vaikka sinulla saattaa olla houkutusta pakottaa 90 sarakkeen laskentataulukko yhdelle sivulle, tulokset eivät välttämättä ole kovin hyödyllisiä. Mutta voit kokeilla alla olevia vaiheita nähdäksesi, miltä asiakirjasi näyttää, kun tulostat kaikki sarakkeet yhdelle sivulle, ja voit sitten tarkistaa esikatselusta, oletko tyytyväinen tulokseen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta Tiedosto-välilehteä Vaihe 3: Napsauta Tulosta vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Napsauta Tulosta-vaihtoehtoa Vaihe 4: Napsauta Ei skaalausta -vaihtoehto ikkunan alareunassa ja napsauta sitten Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehto.
Valitse Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle -vaihtoehto Tarkista ikkunan oikealla puolella olevasta Tulostuksen esikatselu -paneelista, oletko tyytyväinen tulokseen. Tämä vaihtoehto ei ehkä toimi monille laskentataulukoille, mutta siitä voi olla hyötyä, kun tarvitset vain vähän tilaa.
Jos olet aina nähnyt PivotTable-vaihtoehdon Excel 2013:ssa ja miettinyt, oliko siitä hyötyä, lue tämä Excel 2013 -pivot-taulukoita käsittelevä artikkeli. Ne voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun haluat tehdä yhteenvedon suuresta määrästä tietoa.