Tietojen mielivaltainen etsiminen Microsoft Excel 2010:ssä voi olla hyvin aikaa vievää, varsinkin kun etsittävät kentät eivät ole luettelossa lähellä toisiaan. Onneksi voit helposti lajitella tiedot Excelissä nousevien tai laskevien arvojen avulla, jotta tarvitsemasi tiedot on helpompi löytää. Tämä lajittelumenetelmä ei kuitenkaan rajoitu numeroihin tai testeihin. Voit hyödyntää nousevaa tai laskevaa lajitteluvaihtoehtoa soluille, jotka sisältävät myös päivämäärät. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jossa työntekijät luetellaan heidän sukunimensä mukaan, voit valita "vuokrauspäivämäärä"-kentän ja lajitella sen sijaan näiden tietojen perusteella, jolloin näet, ketkä olivat vanhimmat tai uusimmat työntekijäsi. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja päivämäärän mukaan lajittelusta Excel 2010:ssä.
Lajittelu päivämäärän mukaan Excelissä
Huomaa, että sinulta kysytään, haluatko laajentaa valintaasi sisältämään kaikki kyseisen rivin tiedot. Haluat luultavasti tehdä tämän niin, että rivin loput tiedot lajitellaan päivämääräsarakkeen mukana. Noudata siis tämän oppaan ohjeita oppiaksesi lajittelemaan sarakkeen päivämäärän mukaan Excel 2010:ssa.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Korosta hiirellä solut, jotka sisältävät lajiteltavat päivämäärät.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan -painiketta Lajittele & Suodata nauhan osa.
Vaihe 5: Napsauta Laajenna valikoimaa vaihtoehto ja napsauta sitten Järjestellä varmistaaksesi, että myös viereisten solujen asiaan liittyvät tiedot siirretään, kun tietojasi lajitellaan.
On monia hyödyllisiä muita asioita, jotka voivat helpottaa Excel-kokemustasi, mukaan lukien mahdollisuus sovittaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle tulostuksen aikana.