Suurten tiedostojen jakaminen pilvitallennuspalvelujen, kuten Dropboxin, kanssa on entistä helpompaa, mutta monilla sähköpostipalveluntarjoajilla ja verkkosivustoilla on edelleen pieniä tiedostokokorajoituksia. Tämä voi olla ongelmallista, jos sinun on ladattava Powerpoint-esitys verkkokurssia tai yritysesitystä varten, mutta huomaat, että Powerpoint-tiedostosi on liian suuri. Jos esityksesi käyttää paljon mediaa, kuten videota tai ääntä, Powerpoint 2013:ssa on kuitenkin vaihtoehto, jonka avulla voit pakata nämä tiedostot ja pienentää esityksen tiedostokokoa.
Kuinka pienentää tiedostokokoa Powerpoint 2013:ssa pakkaamalla mediaa
Vaikka tämä johtaa monissa tapauksissa merkittäviin tiedostokoon pienenemiseen, se ei aina ratkaise tiedostokokoongelmia. Joitakin erittäin suuria esityksiä voidaan pienentää vain toistaiseksi, varsinkin jos ne ovat pitkiä esityksiä, joiden mukana on mukana äänitiedostoja. Mutta olen nähnyt tämän työkalun olevan erittäin tehokas ennenkin, ja se vähentää usein joitakin esityksiä jopa 90 %.
Muista aina tallentaa pakattu tiedosto eri nimellä kuin alkuperäinen tiedosto. Eri tiedostonimen käyttäminen säilyttää alkuperäisen tiedoston muuttumattomana, jos pakkaus vaikuttaa negatiivisesti diaesityksen laatuun tai toimintaan.
Vaihe 1: Avaa esityksesi Powerpoint 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedot vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Pakkaa media -painiketta ikkunan keskellä ja valitse sitten haluamasi pakkaustaso. Käytän yleensä Internetin laatu vaihtoehto, jos minun on lähetettävä se sähköpostitse tai ladattava verkkosivustolle, mutta jokainen vaihtoehto tarjoaa erilaisen pakkaustason ja siten tiedostokoon.
Vaihe 5: Odota, että pakkaus on valmis. Sinun pitäisi nähdä tällainen ikkuna pakkausprosessin aikana.
Kuten aiemmin mainittiin, on hyvä idea tallentaa tämä pakattu versio esityksestäsi toisella nimellä.
On aina hyvä päätös varmuuskopioida tärkeät tiedostot toiselle tietokoneelle, pilvitallennuspalveluun tai ulkoiselle kiintolevylle. Jos olet etsinyt ulkoista kiintolevyä tärkeiden tiedostojen tallentamiseen, tutustu tähän Amazonin 1 Tt:n vaihtoehtoon. Se on edullinen ja antaa sinulle paljon säilytystilaa.
Voit muuttaa hyperlinkkien väriä Powerpoint 2013:ssa, jos oletusväri ei sovi hyvin yhteen muun esityksen ulkoasun kanssa.