Laskentataulukkosovelluksissa, kuten Google Sheetsissä, on oletusarvoisesti tietty määrä tietoa, jonka ne tulostavat yhdelle sivulle. Siksi saatat kohdata ongelmia, kun haluat koko laskentataulukon mahtuvan yhdelle sivulle, mutta sinulla on kourallinen tai rivejä tai sarakkeita, joita työnnetään toiselle sivulle.
Laskentataulukon tulostaminen voi olla turhauttavaa. Käytät paljon aikaa tietojen muokkaamiseen ja tarvitsemasi tiedon saamiseen oikeisiin soluihin, kun napsautat Tulosta-painiketta ja päädyt sekaisin. Vaikka Google Sheets tekee monet asiat oikein laskentataulukoiden tulostamisessa, saatat silti huomata, että sinun on tehtävä säätöjä halutun lopputuotteen luomiseksi.
Yksi asia, jonka saatat haluta tehdä, on sovittaa koko laskentataulukko yhdelle sivulle. Tietojen yksinkertaistaminen tällä tavalla voi helpottaa yleisösi tiedon omaksumista.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, mistä löydät Google Sheetsin tulostusasetuksen, jonka avulla voit sovittaa kaikki tietosi automaattisesti yhdelle paperille, kun tulostat sen.
Google-taulukoiden tulostaminen yhdelle sivulle
- Avaa laskentataulukko.
- Klikkaus Tiedosto.
- Valita Tulosta.
- Valitse Mittakaava pudota alas.
- Klikkaus Sovita sivulle.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Koko laskentataulukon sovittaminen yhdelle sivulle Google Sheetsissä (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös Firefoxissa ja muissa pöytätietokoneiden verkkoselaimissa. Tämä opas keskittyy erityisesti siihen, että koko laskentataulukko mahtuu yhdelle sivulle, kun se tulostetaan Google Sheetsissä. Voit kuitenkin myös sovittaa sivun arkin leveyteen tai sovittaa sen arkin korkeuteen, jos se tekee tiedoistasi liian pieniä.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen ja avaa Sheets-tiedosto, jonka haluat tulostaa yhdelle sivulle.
Vaihe 2: Napsauta Tulosta -painiketta laskentataulukon yläpuolella olevassa työkalupalkissa.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tiedosto -välilehteä ja napsauta sitten Tulosta.
Vaihe 3: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Mittakaava ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 4: Valitse Sovita sivulle vaihtoehto.
Jos haluat vain sovittaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle, valitse Soveltuu leveyteen vaihtoehto. Jos haluat sovittaa kaikki rivisi yhdelle sivulle, valitse Soveltuu korkeuteen vaihtoehto.
Vaihe 5: Valitse Seuraava -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja viimeistele sitten tulostustyö.
Muiden säätöjen tekeminen Tulosta-valikossa voi auttaa parantamaan laskentataulukon tulostustapaa, varsinkin jos se on suuri laskentataulukko.
Voit esimerkiksi harkita suunnan muuttamista tai marginaalien säätämistä. Voit napsauttaa tästä saadaksesi tietoa sivun suunnan muuttamisesta myös Google-dokumenteissa.
Vaikka Google Sheetsin avulla voit tulostaa melkein minkä tahansa laskentataulukon yhdelle sivulle, se ei vain ole aina käytännöllistä erittäin suurille laskentataulukoille. Jos näin on laskentataulukossasi, sinun kannattaa ehkä piilottaa sarakkeet tai rivit, joita et tarvitse.
Sekaantuvatko Google Sheets -tulostuksesi usein, jolloin on vaikeaa erottaa, mikä arkki on mikä? Opi lisäämään asiakirjan otsikko tulostettujen sivujesi yläosaan ja helpottamaan laskentataulukoiden tunnistamista, kun katsot niitä paperilla.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa