Useimmat suositut sähköpostipalveluntarjoajat ja sähköpostisovellukset tarjoavat sinulle tavan lisätä sähköpostin allekirjoitus viestisi loppuun. Jos et ole koskaan määrittänyt sähköpostin allekirjoitusta Outlook 2010:ssä tai missään muussa käyttämässäsi sähköpostisovelluksessa, menetät yksinkertaisen tavan varmistaa, että sähköpostikontakteilla on useita tapoja tavoittaa sinut.
Outlook 2010 -allekirjoituksen tekemisen oppiminen on loistava tapa saada itsesi näyttämään ammattimaisemmalta ja samalla yksinkertaistaa sähköpostitottumuksiasi. Jos käytät Microsoft Outlook 2010:tä sähköpostin lähettämiseen yrityksellesi, on yleensä tärkeää, että sähköpostit vastaanottavat ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman helposti. Vaikka he voivat tietysti vain palauttaa sähköpostisi, he saattavat haluta keskustella kanssasi puhelimitse, lähettää sinulle fyysistä postia tai faksin.
Sen sijaan, että tuhlaa aikaa lähettääksesi sähköpostia kysellen näitä tietoja, voit nopeuttaa prosessia luomalla sähköpostin allekirjoituksen Outlook 2010:ssä. Outlook 2010 -allekirjoituksesi lisätään jokaisen lähettämäsi viestin loppuun, jolloin sinun ei tarvitse syötä nämä tiedot manuaalisesti jokaiseen viestiin.
Outlook-allekirjoituksesi ei tarvitse olla vain luettelo yhteystiedoistasi. Voit myös sisällyttää ilmoitustietoja, vastuuvapauslausekkeita, kuvia tai tärkeitä tietoja, jotka sähköpostisi vastaanottajat saattavat haluta tietää.
Sisällysluettelo piilota 1 Allekirjoituksen tekeminen Outlook 2010:ssä 2 Outlook 2010 -allekirjoituksen tekeminen (Kuvien opas) 3 Lisätietoja allekirjoituksen määrittämisestä Outlook 2010:ssä 4 Johtopäätös – Sähköpostin allekirjoituksen määrittäminen Outlookissa 5 Muita lähteitäAllekirjoituksen tekeminen Outlook 2010:ssä
- Luo uusi sähköpostiviesti.
- Klikkaa Allekirjoitus -painiketta ja valitse sitten Allekirjoitukset vaihtoehto.
- Klikkaa Uusi alla olevaa painiketta Valitse muokattava allekirjoitus.
- Kirjoita Outlook 2010 -allekirjoituksen nimi ja napsauta sitten OK.
- Kirjoita allekirjoitustietosi ikkunan alareunassa olevaan kenttään ja napsauta sitten OK -painiketta, kun olet valmis.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla allekirjoituksen määrittämisestä Outlook 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka tehdä Outlook 2010 -allekirjoitus (opas kuvilla)
Tämä on kysymys, jonka kysyvät lähes yleisesti joku, joka on uusi Outlook 2010:n tai yrityssähköpostin käyttäjä yleensä. Samojen tietojen jatkuva kirjoittaminen sähköpostiviestin lopussa on työlästä, altista virheille ja Outlookin allekirjoitustoiminnon vuoksi turhaa. Joten voit seurata alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja allekirjoituksen luomisesta Microsoft Outlook 2010:ssä.
Tämä opas voi näyttää sinulle, kuinka voit luoda jakeluluettelon Outlookissa, jos lähetät säännöllisesti sähköpostia samalle ihmisryhmälle ja etsit tapaa välttää jokaisen lisäämistä manuaalisesti joka kerta.
Vaihe 1: Aloita avaamalla Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa avataksesi a Viesti ikkuna.
Tarvitset vain tämän näytön vaihtoehdot. Et todellakaan lähetä viestiä, jos et halua.
Vaihe 3: Napsauta Allekirjoitus -kuvaketta Sisältää ikkunan yläreunassa olevasta nauhasta ja napsauta sitten Allekirjoitukset vaihtoehto.
Vaihe 4: Napsauta Uusi -painiketta alla Valitse muokattava allekirjoitus -osaan, kirjoita allekirjoituksen nimi ponnahdusikkunaan ja napsauta sitten OK -painiketta.
Juuri luomasi allekirjoitus valitaan, jotta voit alkaa mukauttaa sen ulkoasua. Alla olevassa kuvassa olen määrittänyt väärennetyn allekirjoituksen.
Vaihe 5: Kun kaikki asetukset on otettu käyttöön, napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi muutokset.
Tämän jälkeen voit sulkea tyhjän sähköpostiviestin, jonka olet avannut aiemmin.
Kun seuraavan kerran lähetät sähköpostia, sinua tervehditään alla olevan kaltaisella sähköpostiviestillä, jossa allekirjoituksesi on valmiiksi täytetty ikkunaan.
Lisätietoja allekirjoituksen määrittämisestä Outlook 2010:ssä
Voit napsauttaa sisällä Muokkaa allekirjoitusta osio Allekirjoitukset ja paperitavarat ikkunaan ja kirjoita sähköpostin allekirjoituksen teksti. Huomaa tekstikentän yläpuolella olevat kuvakkeet, koska ne sisältävät vaihtoehtoja fontin, fontin koon, tekstin tasauksen ja värin muuttamiseen. Siellä on myös Käyntikortti, Kuva, ja Hyperlinkki vaihtoehtoja, jos haluat sisällyttää allekirjoituksiisi jonkin näistä kohdista. Olisin esimerkiksi voinut lisätä allekirjoitukseni alaosaan linkin osoitteeseen www.solveyourtech.com.
Tämän ikkunan oikeassa yläkulmassa on avattavat valikot oikealla puolella Uusia viestejä ja Vastaukset/edelleen. Ne on lueteltu vaihtoehtoina valikon "Valitse oletusallekirjoitus" -osiossa.
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi tämäntyyppisiin viesteihin, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse sitten luomasi allekirjoitus. Huomaa, että olen valinnut sisällyttää allekirjoitukseni molempiin viesteihin, mutta sinun tulee harkita, onko allekirjoituksen sisällyttäminen vastauksiin ja edelleenlähetyksiin. Tämä pätee erityisesti pitkiin allekirjoituksiin tai allekirjoituksiin, joissa on kuvia, koska ne voivat suurentaa sähköpostiviestien kokoa dramaattisesti. Valinta on kuitenkin sinun ja voit aina muuttaa sen allekirjoituksen sisältöä tai muotoa, jonka haluat sisällyttää lähettämiisi sähköposteihin.
Sinulla voi olla useita allekirjoituksia Outlookissa, joten voit luoda useita sähköpostin allekirjoituksia, jos et ole varma, kumman haluat sisällyttää uuteen viestiin tai kirjoittamasi vastaukseen tai edelleenlähetykseen. Voit aina napsauttaa Allekirjoitukset-painiketta jatkossa avataksesi tämän valikon uudelleen ja valitaksesi allekirjoituksen, joka on mielestäsi tilanteeseen paras. Tämä antaa sinulle myös mahdollisuuden kokeilla eri sähköpostin allekirjoituksia ja nähdä, näyttääkö joku paremmalta tai tuottaako parempia vastauksia kontakteiltasi.
Monet sähköpostipalveluntarjoajat ja sovellukset poistavat automaattisesti upotetut kuvat (kuten sellaisen, jonka saatat lisätä allekirjoitukseesi.) Joissakin tapauksissa tämä kuva voidaan sisällyttää sen sijaan liitteenä.
Voit myös lisätä linkin Outlook 2010 -allekirjoitukseen, jos haluat antaa ihmisille mahdollisuuden napsauttaa sivustollesi tai mille tahansa muulle online-sivulle, jonka haluat sisällyttää lähettämiisi sähköposteihin.
Johtopäätös - Sähköpostin allekirjoituksen määrittäminen Outlookissa
Jos huomaat, että kirjoitat usein manuaalisesti allekirjoituksen useimpien sähköpostiviestiesi loppuun, allekirjoituksen luominen Outlookissa voi säästää jonkin verran solmukohtaa ja vähentää mahdollisesti kiusallisia kirjoitusvirheitä.
Mahdollisuus luoda allekirjoituksesi sovelluksessa tai lisätä allekirjoitus, jos sinulla jo on sellainen, voi auttaa sinua näyttämään ammattimaisemmalta, ja se voi antaa kontakteillesi helpon tavan löytää yhteystietosi sekä tarjota lisäsisältöä viestisi, joita he voivat käyttää hauissa.
Jos olet harkinnut uuden allekirjoituksen luomista tai jos sinun on valittava oletusallekirjoitusasetukset lähettämäsi sähköpostin tyypin perusteella, Outlook 2010 tarjoaa sinulle työkalut tämän tavoitteen saavuttamiseen.
Muut lähteet
- Allekirjoituksen tekeminen Outlook 2013:ssa
- Hyperlinkin lisääminen Outlook Signature -sovellukseen - Outlook 2010
- Allekirjoituksen poistaminen Outlook 2013:ssa
- Muuta nimesi ulkoasua Outlook 2010:ssä
- Kuinka lopettaa allekirjoitusten lisääminen vastauksiin Outlook 2013:ssa
- Allekirjoituksen luominen Outlook 2016:ssa