Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse liitetiedostoina on usein tehokkain tapa jakaa tietokoneellasi oleva tiedosto toisen henkilön kanssa. olet luultavasti jopa lähettänyt useita tiedostoja liitteenä, kuten usein tapahtuu lähettäessäsi kuvia. Mutta useiden tiedostojen lähettäminen liitteinä voi olla sotkuista sekä sinulle lähettäjänä että viestin vastaanottajalle. Riippuen esimerkiksi vastaanottajan sähköpostin isännästä ja siitä, käyttääkö hän kolmannen osapuolen ohjelmaa sähköpostiensa hallintaan vai ei, monet liitteistäsi eivät välttämättä ole näkyvissä tai, mikä vielä pahempaa, niiden on ehkä oltava yksitellen. lataa jokainen näistä tiedostoista. Onneksi voit hyödyntää Windowsin tiedostojen pakkausapuohjelmaa yhdistääksesi kaikki tiedostosi kätevään zip-kansioon.
Kansion lähettäminen Outlook 2013:ssa
Tätä opetusohjelmaa varten työskentelemme olemassa olevan kansion kanssa. Mutta jos kaikki tiedostosi on tallennettu eri kansioihin tai jos et halua lähettää kaikkia olemassa olevan kansion tiedostoja, sinun on luotava uusi kansio, joka sisältää vain ne tiedostot, jotka haluat lähettää. Joten kun olet järjestänyt kaikki tiedostosi oikein niin, että ne ovat kaikki yhdessä kansiossa, voit lähettää kansion sähköpostitse Outlook 2013:ssa noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Selaa sen kansion sijaintiin, jonka haluat lähettää.
Vaihe 2: Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, napsauta Lähetäja napsauta sitten Pakattu (zipattu) kansio.
Vaihe 3: Tämä luo samannimisen zip-kansion samaan paikkaan kuin alkuperäinen kansio. Voit erottaa nämä kaksi kansiota, koska toisessa on vetoketju.
Vaihe 4: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 5: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6: Napsauta Liitä tiedosto -painiketta Sisältää nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 7: Selaa zip-kansioon, valitse se ja napsauta sitten Lisää -painiketta.
Vaihe 8: Lisää vastaanottajan osoite Vastaanottaja -kenttään, lisää aihe Aihe kenttään ja kirjoita sitten viestisi. Klikkaa Lähettää -painiketta lähettääksesi sähköpostisi liitteenä olevalla zip-kansiolla.
Varmuuskopioitko kaikki tärkeät tiedostot tietokoneellasi? Jos ei, kannettavan ulkoisen kiintolevyn ostaminen ja ilmaisen varmuuskopiointiohjelman, kuten CrashPlanin, käyttö voi olla hengenpelastaja, jos kiintolevysi kaatuu.
Oletko etsinyt tapoja päivittää allekirjoituksesi? Lue tästä, kuinka voit lisätä linkin Outlook 2013 -allekirjoitukseen.