Asiakirjan suojaaminen salasanalla Word 2010:ssä

Digitaaliset asiakirjat, kuten Microsoft Word 2010:ssä luodut, yleistyvät monissa tilanteissa ja alkavat korvata fyysisiä asiakirjoja. Mutta tämä tarkoittaa myös sitä, että tärkeät tiedot tallennetaan muodossa, joka voidaan monistaa ja jakaa paljon helpommin, joten on tärkeää oppia salaamaan tärkeitä tietoja sisältäviä tiedostoja. Word 2010:n avulla voit salata tiedostosi lisäämällä niihin salasanoja, mikä vaikeuttaa tiedostojen avaamista ja lukemista henkilöille, joilla ei ole määrittämääsi salasanaa.

Vaadi salasana asiakirjan lukemiseen Microsoft Word 2010:ssä

Käyttämäsi salasanan vahvuus on täysin sinun päätettävissäsi, mutta kuten kaikkien salasanojen kohdalla, salasanan murtaminen on paljon vaikeampaa, jos se sisältää kirjainten, numeroiden, isojen kirjainten ja symbolien yhdistelmiä. Kun tämä pitää mielessä, seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja tiedoston suojaamisesta salasanalla Microsoft Word 2010:ssä.

Vaihe 1: Avaa asiakirja Microsoft Word 2010:ssä.

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Napsauta Tiedot välilehti ikkunan vasemmassa reunassa.

Vaihe 4: Napsauta Suojaa asiakirja avattavasta valikosta ikkunan keskellä ja napsauta sitten Salaa salasanalla vaihtoehto.

Vaihe 5: Anna salasanasi ja napsauta sitten OK -painiketta.

Vaihe 6: Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta sitten OK -painiketta. Dokumentti kannattaa tallentaa nyt varmistaaksesi, että salasanasuojaus on käytössä.

Varmista, että tallennat asiakirjan ennen sen sulkemista. Muutoin tiedostoon ei käytetä salasanasalausta, vaan kuka tahansa, jolla on pääsy tiedostoon, voi avata sen.

Jos sinun on siirrettävä paljon asiakirjoja eri tietokoneiden välillä, USB-muistitikku tai kannettava ulkoinen kiintolevy voivat olla todella hyödyllisiä. Ne toimivat myös yksinkertaisena varmuuskopiointiratkaisuna, jos haluat varmistaa, että sinulla on useampi kuin yksi kopio tärkeästä asiakirjasta.

Olemme myös kirjoittaneet laskentataulukon suojaamisesta myös Microsoft Excel 2010:ssä.