Yksi Powerpoint 2010:n parhaista asioista on se, kuinka helppoa on lisätä kuvia ja videoita esityksesi dioihin. Ne tarjoavat sinulle lisävälineen tietojen välittämiseen, ja samalla voit parantaa diojen ulkonäköä. Useimmat kuva- tai videotiedostot ovat kuitenkin värillisiä, mikä voi aiheuttaa ongelmia tarvittaessa katsele Powerpoint 2010 -diaesitystäsi harmaasävyinä. Jotkut yleisöstäsi saattavat tulostaa diaesityksen mustavalkotulostimella tai voit tulostaa monisteitasi mustavalkotulostimella. Jos et esikatsele, miltä Powerpoint 2010 -esityksen versio näyttää, saatat menettää tärkeitä tietoja, kun harmaasävymuunnos tapahtuu. Onneksi voit katsella Powerpoint 2010 -diaesitystäsi harmaasävyinä, kun muokkaat sitä nähdäksesi, miltä se näyttää näissä tilanteissa.
Esikatsele Powerpoint 2010 -esitystä harmaasävyinä
Powerpoint 2010 -tiedoston tarkasteleminen harmaasävyinä ei muuta tiedostoa harmaasävyiksi. Tämä tarkoittaa, että kuvat, videot ja diaelementit ovat edelleen värillisiä, jos tarvitset niitä – tarkistat vain, miltä kaikki näyttää tulostettaessa tai harmaasävyinä katsottuna. Jos havaitset tässä näkymäasetuksessa diaesityksessä ongelmia, voit säätää niitä ennen kuin ne esitetään yleisölle.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2010 -diaesitys, jota haluat tarkastella harmaasävyinä.
Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Harmaasävy -painiketta Väri/harmaasävy nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Selaa esityksesi kutakin diaa nähdäksesi, miltä ne näyttävät, kun ne tulostetaan tai niitä tarkastellaan harmaasävyinä. tee säätöjä, jos liukuelementtiä on vaikea nähdä tai ymmärtää.
Kun olet valmis, voit poistua Powerpoint 2010:n harmaasävytilasta napsauttamalla Harmaasävy painiketta uudelleen.
Jos haluat tulostaa harmaasävyinä, voit tehdä sen valitsemalla Harmaasävy vaihtoehto kohdassa Väri avattavasta valikosta Tulosta näyttö.
Olet ehkä huomannut, että niitäkin on Mustavalkoinen vaihtoehdot kussakin edellä mainitussa paikassa. Tämä vaihtoehto muuttaa kaiken tiukasti mustavalkoiseksi – harmaan sävyjä ei ole. Jos uskot tämän vaihtoehdon olevan parempi, voit valita sen nähdäksesi, miltä diaesitys näyttää.