Lisäämällä täyttövärin tietoriville Excel 2013:ssa voit visuaalisesti tunnistaa tietyn tietojoukon helpommin. Jos luot värikoodausjärjestelmän näiden täyttövärien valitsemiselle, voit tehdä sen avulla melko hyödyllistä lajittelua.
Joten jos sinulla on laskentataulukko, joka sisältää rivejä täyttöväreillä, voit seurata alla olevaa lyhyttä opetusohjelmaamme oppiaksesi lajittelemaan värin mukaan Excel 2013:ssa.
Ryhmittele solut värin mukaan Excel 2013:ssa
Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on solurivejä, joilla on sama täyttöväri. Kun suoritat alla olevat vaiheet, kaikki rivit ryhmitellään samalla värillä, jolloin voit tarkastella jokaista riviryhmää yhdessä. Myös kaikki rivit, joissa ei ole täyttöväriä, ryhmitellään yhteen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Valitse kaikki rivinumerot, jotka haluat lajitella näytön vasemmasta reunasta.
Vaihe 3: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele & Suodata -painiketta Muokkaus -osio navigointinauhasta ja napsauta sitten Mukautettu lajittelu.
Vaihe 5: Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Lajitella jonkun mukaanja valitse sitten sarake, jota haluat käyttää lajitteluperusteena lajiteltujen värien sisällä.
Vaihe 6: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Lajittele päälleja napsauta sitten Solun väri.
Vaihe 7: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Tilausja valitse sitten väri, jonka haluat näkyvän päällä.
Vaihe 8: NapsautaLisää taso -painiketta ikkunan yläosassa.
Vaihe 9: Toista vaiheet 5–8 muille laskentataulukon väreille.
Vaihe 10: Napsauta OK -painiketta ikkunan alaosassa, kun olet suorittanut lajittelun.
Onko jollakin rivilläsi liikaa tietoa ja haluatko nähdä ne kaikki? Opi laajentamaan riviä Excel 2013:ssa ja suurentamaan rivin kokoa.