Excel-laskentataulukot ovat tunnetusti hankalia tulostaa, ja jopa tulostusta varten optimoidut laskentataulukot voivat toisinaan aiheuttaa ongelmia. Onneksi Excel 2013:n Tulosta-valikossa on vaihtoehto, jonka avulla voit sovittaa koko laskentataulukon yhdelle sivulle yhdellä napin painalluksella.
Tätä vaihtoehtoa käytetään parhaiten laskentataulukoille, jotka ovat hieman liian suuria mahtumaan sivulle ja jotka levittävät ylimääräisen rivin tai sarakkeen toiselle sivulle. Tämä on tarpeetonta paperinhukkaa, ja se tekee tiedosta paljon vaikeampaa yleisösi lukea. Joten jatka lukemista alta, jotta opit sovittamaan tulostetun laskentataulukon yhdelle sivulle.
Sovita koko laskentataulukko yhdelle sivulle Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit säätää tämän laskentataulukon tulostusasetuksia Excel 2013:ssa niin, että koko laskentataulukko mahtuu yhdelle sivulle. Se ei vaikuta muihin ohjelmassa avaamiin laskentataulukoihin. Huomaa, että Excel yrittää jopa tehdä tämän laskentataulukoille, jotka eivät realistisesti mahdu yhdelle sivulle, mikä voi johtaa tekstiin, joka on aivan liian pientä luettavaksi.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää laskentataulukon, jonka haluat sovittaa yhdelle sivulle.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Ei skaalausta -painiketta keskisarakkeen alaosassa ja napsauta sitten Sovita taulukko yhdelle sivulle vaihtoehto. Huomaa, että Excel ei automaattisesti säädä sivun suuntaa parhaiten sopivaksi tietojen asetteluun, joten saatat saada parempia tulostustuloksia vaihtamalla pystysuuntaisesta vaakasuuntaan.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta, kun olet lopettanut tulostusasetusten säätämisen.
Onko sinulla kokonainen työkirja arkkeja, jotka haluat mahduttaa vain yhdelle sivulle? Ota selvää, miten ja säästät itsesi päänsäryltä, joka johtuu siitä, että sinun on muutettava manuaalisesti jokaisen työkirjan laskentataulukon tulostusasetuksia.