Microsoft Excelin pitkälle räätälöidyt laskentataulukot käyvät usein läpi useita eri versioita ennen kuin ne on viimeistelty ja valmiita käytettäväksi tai näkemään kohdeyleisön. Laskentataulukon viimeistelyprosessi voi usein sisältää muutoksia tai korjauksia, jotka on helpoin tehdä, kun laskentataulukkoa tarkastellaan paperilla tietokoneen näytöllä sijasta. Mutta jos laskentataulukko sisältää paljon grafiikkaa tai värejä, saatat olla huolissasi suuren musteen tuhlaamisesta.
Excel 2010:ssä on "Luonnoslaatu"-niminen ominaisuus, jonka avulla voit tulostaa laskentataulukon ilman sivulla olevia grafiikoita. Alla oleva opas näyttää, mistä löydät tämän asetuksen ja otat sen käyttöön.
Mikä on luonnoksen laatu Excel 2010:ssä ja kuinka voin ottaa sen käyttöön?
Alla olevat vaiheet määrittävät nykyisen Excel-laskentataulukon tulostumaan luonnoslaadulla. Tämä tarkoittaa, että laskentataulukko tulostaa nopeammin ja käyttää vähemmän mustetta. Excel saavuttaa tämän jättämällä tulostamatta grafiikkaa tai tiettyjä laskentataulukon elementtejä, kuten ruudukkoviivoja tai täyttövärejä. Luonnoslaatuvaihtoehtoa käytetään parhaiten silloin, kun, kuten nimestä käy ilmi, sinun on yksinkertaisesti tulostettava luonnos laskentataulukosta. Johtuuko tämä siitä, että sinun on helpompi työskennellä laskentataulukon painetun version kanssa tai koska haluat minimoida käyttämäsi musteen määrä, tälle vaihtoehdolle on monia hyviä käyttötapoja.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Microsoft Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Sivuasetukset -painiketta oikeassa alakulmassa Sivuasetukset Office-nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta Arkki -välilehti yläreunassa Sivuasetukset ikkuna.
Vaihe 5: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Luonnoksen laatuja napsauta sitten OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Jos sinun on tulostettava laskentataulukko jaettavaksi joukkuetovereiden tai työtovereiden kanssa, ja tarvitset sen sisältämään grafiikkasi ja arkkielementit, muista palata tähän valikkoon ja kytkeä "Luonnoslaatu" -vaihtoehto pois päältä.
Jos etsit muita tapoja parantaa tulostettuja Excel-laskentataulukoita, tutustu oppaaseemme Excel-tulostuksen parantamiseksi. Excelissä on monia yksinkertaisia asetuksia, jotka voivat minimoida käyttämäsi musteen ja paperin määrän samalla, kun laskentataulukot näyttävät paremmilta paperilla.