Upouusissa sähköpostitileissä on yleensä oletuksena kourallinen kansioita. Mutta jos olet raskas sähköpostin käyttäjä, jolla on täysi postilaatikko, oikean sähköpostin löytäminen voi olla vaikeaa. Yksi tapa lieventää tätä ongelmaa on luoda uusia kansioita sähköposteillesi ja lajitella postilaatikkoosi saapuvat viestit automaattisesti sääntöjen avulla.
Liian monien kansioiden käyttö on kuitenkin helppoa, mikä voi lisätä ylimääräistä sekaannusta. Jos huomaat olevasi tällaisessa tilanteessa, saatat etsiä tapaa poistaa kansion. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka kansio poistetaan Outlook 2013:ssa.
Kansion poistaminen Microsoft Outlook 2013:sta
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa. Huomaa, että jos sinulla on Outlookissa määritetty IMAP-sähköpostitili, kansiorakenne on linkitetty sähköpostipalvelimeesi. Kansion poistaminen tällä tavalla poistaa sen myös palvelimelta, joten se ei ole käytettävissä, jos tarkistat tilisi verkkoselaimella tai erillisellä laitteella, kuten puhelimellasi.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Etsi kansio, jonka haluat poistaa, ikkunan vasemmassa reunassa olevasta kansioluettelosta. Aion poistaa "Redundant Folder" -kansion.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista kansio vaihtoehto.
Vaihe 4: Napsauta Joo -painiketta vahvistaaksesi, että haluat siirtää tämän kansion omaan Poistetut kohteet kansio.
Huomaa, että joitain kansioita ei voi poistaa. Näitä ovat Saapuneet-kansio, Lähetetyt-kansio ja Lähtevät-kansio.
Oletko aiemmin määrittänyt säännön Outlookissa, jotta tietyt sähköpostit suodatetaan tiettyihin paikkoihin, mutta et enää tarvitse kyseistä sääntöä? Opi poistamaan sääntö Outlook 2013:ssa, jos viestejä siirretään tiettyyn paikkaan ja haluat lopettaa sen.