Työ- ja kouluympäristöissä on hyvin yleistä luoda paljon asiakirjoja, joilla kaikilla on sama muotoilu. Mutta jos tämä muotoilu poikkeaa käyttämäsi Word-mallin oletusasetuksesta, asiakirjan muokkaaminen joka kerta, kun luot uuden, voi olla työlästä.
Yksi tapa yksinkertaistaa tätä prosessia on luoda uusi malli Word 2010:ssä. Voit jopa luoda mallin olemassa olevan asiakirjan perusteella. Opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit tallentaa avoimen asiakirjan malliksi Word 2010:ssä.
Luo malli Word 2010:n asiakirjan perusteella
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on dokumentti, jonka olet mukauttanut ja jota haluat käyttää mallina tuleville asiakirjoille. Ennen kuin noudatat alla olevia ohjeita, varmista, että nykyinen asiakirja sisältää vain ne tiedot, jotka haluat nähdä, kun avaat mallin tulevaisuudessa. Tämä sisältää kaikki muuttuvat tekstit, jotka haluat ehkä korvata mallilla luoduissa uusissa asiakirjoissa. Malli luodaan asiakirjassa tällä hetkellä olevan tarkan muotoilun ja sisällön perusteella.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2010:ssä. Se, mitä näet, kun asiakirja on auki, tallennetaan malliin. Jos sinulla on tietoja, joita et halua malliin, poista se nyt.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Kirjoita mallille nimi Tiedoston nimi ala.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten Word malli vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Huomaa, että kaikilla tällä tavalla tallennetuilla malleilla on .dotx-tiedostotunniste. Voit luoda uuden asiakirjan tästä mallista napsauttamalla Tiedosto Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa Uusi vasemmassa sarakkeessa ja valitsemalla sitten luomasi mallin.
Pitääkö sinun luoda PDF-tiedostoja, mutta et uskonut sen olevan mahdollista? oppia käyttämään Word 2010:tä PDF-tiedoston luomiseen.