Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Microsoft Excelissä, luomasi tiedostot sisältävät tietoja, jotka kuvaavat tiedostoa. Näitä tietoja kutsutaan metatiedoksi, ja ne voivat sisältää tietoja, kuten tekijän nimen, asiakirjan otsikon, aiheen, avainsanat ja paljon muuta. Monet näistä kentistä jätetään oletuksena tyhjiksi, mutta ne voivat tarjota apua tulevaisuudessa, kun etsit asiakirjaa tietokoneeltasi ja sinulla on vaikeuksia löytää sitä.
Yksi tapa muokata Excel-tiedostosi metatietoja on asiakirjapaneelin kautta. Tämä paneeli on oletuksena piilotettu, mutta voit näyttää sen laskentataulukon yläpuolella noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita.
Dokumenttipaneelin näyttäminen Excel 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet ohjaavat sinut Excel 2010 -valikon läpi, jotta voit näyttää asiakirjapaneelin laskentataulukon yläpuolella. Kun käytämme ilmaisua "Dokumenttipaneeli", se viittaa objektiin, joka on merkitty punaisella alla olevassa kuvassa.
Vaihe 1: Avaa työkirjasi Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedot -välilehti ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa (jos se ei ole jo valittuna).
Vaihe 4: Napsauta Ominaisuudet -painiketta ikkunan oikealla puolella olevassa sarakkeessa ja napsauta sitten Näytä asiakirjapaneeli vaihtoehto.
Tämän jälkeen voit tehdä haluamasi muutokset asiakirjan ominaisuuksiin lisäämällä tai muokkaamalla tietoja Asiakirjapaneelin asianmukaiseen kenttään. Kun olet valmis, voit sulkea asiakirjapaneelin napsauttamalla x asiakirjapaneelin oikeassa yläkulmassa.
Oletko ollut utelias jostakin terminologiasta, jota käytettiin lukeessasi Excelin opetusohjelmia? Yksi yleinen hämmennyksen lähde on laskentataulukon ja työkirjan ero. Tämä artikkeli voi auttaa selventämään näiden kahden termin välistä eroa.