Solun dataa edeltävät välilyönnit voivat tehdä laskentataulukosta vähemmän ammattimaiselta ja jopa aiheuttaa ongelmia tietojesi parissa työskenteleville ihmisille. Tämä sisennys voi tapahtua, jos olet kopioinut ja liittänyt tiedot toisesta lähteestä tai jos se on lisätty laskentataulukkoon vahingossa.
Onneksi solun sisennysten määrää voi hallita, ja sen voi poistaa kokonaan, jos sitä ei tarvita. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit valita sisennyksen sisältävät solut ja poistaa sisennyksen Excel 2013:ssa.
Poista sisennysväli ennen tietoja Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää soluja, joissa on sisennys. Jos noudatat alla olevia ohjeita ja sisennystä ei poisteta, tietojesi edessä saattaa olla tyhjiä välilyöntejä sisennyksen muotoilun sijaan. Jos näin on, sinulla on enemmän onnea Excel TRIM -toiminnon kanssa. Jos esimerkiksi A1-solussa on tietoja, jotka sisältävät tyhjiä välilyöntejä, jotka haluat poistaa, syötä kaava =TRIM(A1) tyhjään soluun poistaa välilyönnit tiedoista. Saat lisätietoja TRIM-toiminnosta täältä.
- Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää sisennyksen, jonka haluat poistaa.
- Valitse solut, jotka sisältävät sisennyksen, jonka haluat poistaa. Jos haluat poistaa kaikki sisennykset laskentataulukosta, voit painaa Ctrl + A näppäimistöllä tai napsauta harmaata painiketta rivin 1 otsikon yläpuolella ja sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella. Molemmat vaihtoehdot valitsevat koko arkin.
- Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Pienennä sisennystä -painiketta nauhan Kohdistus-osassa, kunnes sisennys poistetaan. Riippuen soluihin lisätyn sisennyksen määrästä, saatat joutua napsauttamaan tätä painiketta muutaman kerran.
Toinen tapa poistaa nopeasti sisennykset ja muut muotoilut Excel 2013:ssa on käyttää Tyhjennä muodot -vaihtoehtoa. Voit oppia poistamaan kaikki muotoilut Excel 2013 -laskentataulukosta ja palauttamaan kaikki solut Excelin oletusmuotoon.