Excel 2013 on yhteensopiva useiden eri tiedostomuotojen kanssa, ja voit jopa valita oletusmuodon, jossa Excel 2013 -tiedostot tallennetaan. Tiedostotyyppi voidaan valita myös tiedostokohtaisesti, mikä on hyödyllistä, kun sinulla on yhteystietoja, jotka tarvitsevat tietonsa tietyssä muodossa.
Yksi suosittu muoto on .csv, ja Excel 2013 pystyy luomaan tiedostoja tällä tiedostotunnisteella mistä tahansa ohjelmassa avaamastasi laskentataulukosta. Alla oleva oppaamme näyttää kuinka.
Ennen kuin tallennat .csv-tiedostomuotoon, on otettava huomioon useita asioita –
- Sinulla on edelleen alkuperäinen .xls- tai .xlsx-tiedosto. Kun tallennat .csv-muotoon, laskentataulukkosi viedään kopiona alkuperäisestä laskentataulukosta. Muista siis tallentaa alkuperäinen .xls- tai .xlsx-tiedosto .csv-tiedoston tallentamisen jälkeen, jos olet tehnyt muutoksia tietoihisi.
- .csv-tiedosto voi olla vain yksi laskentataulukko. Jos työkirjassasi on useita laskentataulukoita, sinun on tallennettava jokainen niistä yksitellen, jos tarvitset kaikki tiedot .csv-muodossa.
- .csv-tiedostomuodossa olevat tiedostot eivät säilytä Excelin muotoiluja tai ominaisuuksia. .csv-tiedosto on perustekstiasiakirja, jossa on "erottimet", jotka erottavat solut tai kentät. Alla luomassasi tiedostossa on pilkkuerotin.
Näin tallennat .csv-tiedostomuodossa Excel 2013:ssa –
- Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaus Tallenna nimellä ikkunan vasemmalla puolella.
- Valitse sijainti, johon haluat tallentaa .csv-tiedoston.
- Napsauta kohteen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa Tallenna tyyppinäja napsauta sitten CSV (pilkuilla eroteltu) vaihtoehto.
- Klikkaa OK -painiketta vahvistaaksesi, että ymmärrät, että Excel tallentaa vain nykyisen laskentataulukon.
- Klikkaa Joo -painiketta ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi, että ymmärrät saatavasi menettää joitain ominaisuuksia tallentamalla .csv-muodossa.
Nämä vaiheet näkyvät myös alla kuvien kera –
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Valitse sijainti, johon haluat tallentaa .csv-tiedoston.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten CSV (pilkuilla eroteltu) vaihtoehto. Huomaa, että on olemassa myös kaksi muuta CSV-vaihtoehtoa - CSV (Macintosh) ja CSV (MS-DOS), jos tiedostosi tarvitsee näitä muotoja sen sijaan.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ponnahdusikkunassa. Huomaa, että tätä ei näytetä, jos työkirjassasi on vain yksi laskentataulukko.
Vaihe 7: Napsauta Joo -painiketta vahvistaaksesi, että ymmärrät, että muotoilu katoaa tallentamalla .csv-tiedostotyyppiin.
Jos .csv-tiedostosi tarvitsee eri erottimen erottelemaan tiedostosi kentät, opi sitten muuttamaan erotin Windows 7:ssä käyttämään tarvitsemaasi merkkiä.