On olemassa monia eri tapoja muokata Excel-laskentataulukkoa tulostuksen parantamiseksi. Excel-tulostusoppaamme kattaa monet näistä alueista, mutta sarakkeiden ja rivien koon manuaalinen säätäminen tai marginaalien muokkaaminen, kunnes olet saavuttanut oikean tasapainon asetuksissa, voi olla sekä työlästä että turhauttavaa.
Excel 2013:ssa on tulostusasetus, joka voi hoitaa suuren osan tästä puolestasi. Se säätää automaattisesti laskentataulukon koon niin, että kaikki tiedot mahtuvat yhdelle sivulle. Voit myös valita, että kaikki rivit tai sarakkeet mahtuvat vain yhdelle sivulle, jos koko arkin sovittaminen yhdelle sivulle tekee tiedoista liian pieniä. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit löytää ja käyttää asetusta, joka säätää tulostetun Excel-arkin kokoa.
Näin säädät Excel-laskentataulukon yhdelle sivulle -
- Avaa tiedosto Excel 2013:ssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaus Tulosta vasemmassa sarakkeessa.
- Klikkaa Ei skaalausta -painiketta keskisarakkeen alaosassa ja napsauta sitten Sovita taulukko yhdelle sivulle vaihtoehto.
- Klikkaa Tulosta -painiketta ikkunan yläosassa.
Nämä vaiheet toistetaan alla kuvien kanssa -
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Ei skaalausta -painiketta ikkunan alaosassa ja napsauta sitten Sovita taulukko yhdelle sivulle. Huomaat, että jompaankumpaan on myös vaihtoehtoja Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle tai Sovita kaikki rivit yhdelle sivulle. Jos laskentataulukkosi on erityisen suuri, jokin näistä vaihtoehdoista saattaa sopia sinulle paremmin. Kun olet valinnut jonkin näistä vaihtoehdoista, ikkunan oikealla puolella oleva Tulostuksen esikatselu -osio muuttuu vastaavasti. Jos näyttää siltä, että tiedot ovat liian pieniä ja vaikeasti luettavia, sinun kannattaa kokeilla jotakin tämän valikon muista vaihtoehdoista.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta -painiketta ikkunan yläosassa.
Jos jokin näistä automaattisista tulostuksen skaalausvaihtoehdoista ei vastaa tarpeitasi, harkitse tulostusalueen määrittämistä sen sijaan. Näin voit valita tulostettavan osan laskentataulukosta käsin, mikä voi tehdä prosessista hieman yksinkertaisempaa.