Outlook 2013:ssa on useita eri tapoja varoittaa uusista viesteistä. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluat työskennellä muissa ohjelmissa ja haluat tarkistaa Outlookin vain, kun tiedät, että siellä on jotain uutta.
Mutta jos saat suuren määrän sähköposteja, jotka häiritsevät sinua tekemästä työtä, saatat etsiä tapaa saada Outlookin yksinkertaisesti lopettamaan uusien viestien vastaanottamisen hetkeksi. Yksi hyvä tapa saavuttaa tämä on ottaa käyttöön ohjelman "Work Offline" -asetus. Alla oleva opas näyttää, mistä löydät tämän asetuksen ja voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tarpeen mukaan.
Ota käyttöön "Offline-työskentely" -vaihtoehto Outlook 2013:ssa
Tämän oppaan vaiheiden noudattaminen katkaisee yhteyden sähköpostipalvelimeesi. Tämä tarkoittaa, että et voi lähettää tai vastaanottaa uusia sähköpostiviestejä, ennen kuin poistat tämän vaihtoehdon käytöstä. Kun se on poistettu käytöstä, Outlook 2013 muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeesi ja lataa kaikki puuttuneet viestit ja lähettää kaikki lähtevät-kansiossasi olevat viestit. Jos haluat oppia lykkäämään sähköpostiviestien toimittamista, voit napsauttaa tätä.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Lähetä vastaanota -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Työskennellä yhteydettömässä tilassa -painiketta Asetukset nauhan osa.
Voit kertoa, että Outlook 2013 on offline-tilassa, koska se sanoo Työskentely offline-tilassa ikkunan alaosan tilapalkissa.
Lisäksi Outlookin tehtäväpalkin kuvakkeessa näkyy punainen x, kun olet offline-tilassa.
Eikö Outlook 2013 tarkista uusia viestejä tarpeeksi usein? Lähetys- ja vastaanottotaajuus on asetus, jota voit hallita ohjelmassa. Napsauta tätä ja opi, kuinka voit asettaa Outlookin tarkistamaan uusia viestejä niin usein kuin haluat.