Microsoft Word -asiakirjoissa voi usein olla henkilökohtaisia tai tärkeitä tietoja. Normaalin Word-asiakirjan voi kuitenkin avata kuka tahansa, jolla on kopio kyseisestä asiakirjasta, joten voit päättää lisätä suojausta Word 2013:n asiakirjaan, jos se sisältää erityisen arkaluonteisia tietoja.
Word 2013 sisältää työkalun, jonka avulla voit salata asiakirjan valitsemallasi salasanalla. Alla oleva oppaamme näyttää, mistä löydät tämän työkalun, jotta voit lisätä asiakirjoihin salasanasuojauksen.
Asiakirjan salasanasuojaus Word 2013:ssa
Alla olevan artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä salasanan asiakirjaan Microsoft Word 2013:ssa. Kun olet lisännyt salasanan, sinun on tallennettava asiakirja, jotta salasana tulee voimaan. Kun seuraavan kerran avaat asiakirjan, sinua pyydetään antamaan salasana, jonka luot alla olevien vaiheiden mukaisesti.
MacPawsta löytyy myös hieno ohjelma nimeltä Hider2, jolla voit salata tiedostoja ja lisätä salasanasuojauksen Maciin. Katso Hider2 täältä.
Täällä on kuinka suojata asiakirja salasanalla Word 2013:ssa –
- Avaa asiakirja Word 2013:ssa.
- Klikkaus Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Tiedot -välilehteä ikkunan vasemmassa reunassa, napsauta Suojaa asiakirjaja napsauta sitten Salaa salasanalla.
- Anna salasana, jota haluat käyttää.
- vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen.
- Klikkaa Tallentaa vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa tallentaaksesi asiakirjan salasanalla.
Nämä vaiheet näkyvät myös alla kuvien kera –
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedot -välilehteä ikkunan vasemmassa reunassa, napsauta Suojaa asiakirja -painiketta ja napsauta sitten Salaa salasanalla.
Vaihe 4: Kirjoita salasana, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 5: Kirjoita sama salasana uudelleen ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 6: Napsauta Tallentaa -vaihtoehto ikkunan vasemmassa reunassa tallentaaksesi asiakirjan.
Nyt voit sulkea asiakirjan, ja seuraavan kerran kun avaat sen, sinua pyydetään antamaan alla olevan kaltainen salasanavalintaikkuna.
Kopioitko ja liititkö sisältöä Web-sivulta tai muusta asiakirjasta Word 2013:een, ja nyt sinulla on outo muotoilu, jonka muuttaminen on vaikeaa? Opi tyhjentämään muotoilu Word 2013:ssa ja aloita tekstistä, joka sisältää sen sijaan oletusmuotoilun.