Viimeksi päivitetty: 19. tammikuuta 2017
On monia syitä opetella aakkosjärjestystä Excelissä, mutta se on niin tärkeä ja monipuolinen osa ohjelmaa, että se varmasti tekee Excel-kokemuksestasi nautinnollisempaa. Mahdollisuus lajitella automaattisesti tekstisarakkeita sekä numeroita, päivämääriä tai rahasummia nopeuttaa työnkulkua ja auttaa myös poistamaan virheet, joita voi tapahtua, kun yrität lajitella tietoja manuaalisesti.
Kun lisäät tietoja manuaalisesti Excel 2010 -laskentataulukkoon tai lisäät olemassa olevaan laskentataulukkoon, tietosi voivat alkaa näyttää siltä, että ne ovat melko satunnaisia. Tämä voi vaikeuttaa tiettyjen tietojen löytämistä ilman ohjelman Etsi-työkalua, mikä voi hukata aikaasi. Onneksi Excel voi järjestää tietosi tehokkaasti käyttämällä sisäänrakennettua lajittelutyökalua. Tämä toimii eri tavalla riippuen tietotyypistä, jotka ovat solut, jotka haluat lajitella, mutta sitä voidaan helposti käyttää sarakkeen tietojen lajitteluun aakkosjärjestyksessä. Voit oppia lisäämään aakkosjärjestystä Excel 2010:ssä noudattamalla alla olevia ohjeita.
Aakkosjärjestys Excel 2010:ssä
Huomaa, että Excel antaa sinulle kehotteen "Laajenna valintaa", kun napsautat Lajittele-vaihtoehtoa. Tiedot, jotka ovat samalla rivillä valitun sarakkeen kanssa, lajitellaan yhdessä valitsemiesi tietojen kanssa, jos päätät laajentaa valintaa. Jos valitun sarakkeen kanssa samalla rivillä olevat tiedot ovat olennaisia, sinun kannattaa todennäköisesti laajentaa valintaa. Tämä mielessä pitäen seuraa alla olevaa opetusohjelmaa ja opi aakkosjärjestykseen Excel 2010:ssä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Käytä hiirtä valitaksesi ja korostaaksesi sarakkeen tiedot, jotka haluat lajitella.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele A–Z -painiketta, jos haluat lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä A:sta Z:hen, tai napsauta Lajittele Z-A -painiketta, jos haluat lajitella aakkosjärjestyksessä Z:sta A:han. Huomaa, että jos olet valinnut sarakkeen, jossa on numeerisia arvoja, Excel lajittelee sen sijaan matalasta korkeaan (Lajittele A:sta Z) tai korkeasta pienempään (Lajittele Z:sta A:han).
Vaihe 5: Valitse Laajenna valikoimaa -vaihtoehto, jos haluat lajitella loput tiedot valitun sarakkeen mukaan, napsauta sitten Järjestellä -painiketta.
Yhteenveto – aakkosjärjestys Excel 2010:ssä
- Valitse solut, jotka haluat lajitella.
- Klikkaa Data -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Lajittele A–Z -painiketta tai Lajittele Z-A -painiketta sen mukaan, miten haluat tietosi lajitella.
- Klikkaa Laajenna valikoimaa Jos haluat Excelin järjestävän tiedot uudelleen myös vastaavissa soluissa, napsauta sitten Järjestellä -painiketta.
Voit käyttää samanlaista tapaa lajitella päivämäärän mukaan myös Excel 2010:ssä.