Monet verkkopohjaiset sovellukset ja apuohjelmat luottavat tietokantoihin tallennettuihin tietoihin. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää raporttien täyttämiseen ja sovelluksen käyttäjän pyytämien tietojen näyttämiseen. Jotkin näistä sovelluksista antavat sinun jopa ladata tietoja, kuten raportteja tai tilauksia, joita saatat tarvita. Nämä datalataukset ovat tyypillisesti CSV-tiedostomuodossa, koska tiedostomuoto on erittäin joustava ja voidaan avata useissa eri ohjelmissa. Jos olet kuitenkin joskus ladannut paljon tällaisia CSV-tiedostoja, jotka sisälsivät aiheeseen liittyviä tietoja, olet todennäköisesti kohdannut tilanteita, joissa sinun on pystyttävä tarkastelemaan, lajittelemaan tai vertailemaan kaikkia tiedostoihin hajautettuja tietoja. Tämä tietty tapahtuma saa sinut haluamaan yhdistää CSV-tiedostoja, jonka voit suorittaa Windows 7:n komentokehotteen avulla.
Toimenpide CSV-tiedostojen yhdistämiseksi
Ensimmäinen vaihe erillisten CSV-tiedostojen yhdistämisessä yhdeksi suureksi tiedostoksi on kopioida kaikki CSV-tiedostot yhteen kansioon. Yksinkertaisuuden vuoksi luon yleensä työpöydälleni kansion nimeltä "CSV", jonka jälkeen kopioin tiedostot kyseiseen kansioon. Tässä esimerkissä kaikissa tiedostoissa on samat neljä saraketta – tuote, hinta, määrä ja päivämäärä.
CSV-tiedostojen yhdistämisen logiikka on, että jotta voin verrata kaikkia näitä tietoja samanaikaisesti, minun on kopioitava ja liitettävä kaikki tiedot manuaalisesti yhteen laskentataulukkoon. Vaikka tämä ei ole vaikeaa parilla tiedostolla, se voi olla erittäin tylsää, kun se on tehtävä 100 kertaa.
Kun olet yhdistänyt kaikki CSV-tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella luomaasi kansiota ja napsauta sitten Ominaisuudet. Ikkunan yläosassa, oikealla puolella Sijainti, on kansiosi sijainti. Korosta tiedoston sijainti hiirellä, napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Kopio.
Klikkaa alkaa -painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa, kirjoita cmd ikkunan alareunassa olevaan hakukenttään, napsauta hiiren kakkospainikkeella hakutulosta valikon yläosassa ja napsauta sitten Suorita järjestelmänvalvojana. Sinun on sitten napsautettava Kyllä vahvistaaksesi, että haluat antaa ohjelman tehdä muutoksia tietokoneeseesi.
Napsauta ikkunan sisällä, kirjoita CD, paina välilyöntiä, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ikkunaa ja napsauta Liitä. Huomaa, että Ctrl + V ei toimi komentokehotteessa, joten et voi käyttää sitä leikepöydän tietojen liittämiseen. Kirjoita luomasi kansion nimi (tässä esimerkissä kansion nimi on jälleen CSV). Komentokehotteen pitäisi nyt näyttää jotain tällaista
niin paina Tulla sisään näppäimistölläsi. Tyyppikopioi *.csv yhdistetty-tiedostot.csv nykyisessä kehotteessa ja paina sitten Tulla sisään yhdistääksesi CSV-tiedostoja. Tämä luo uuden tiedoston nimeltä yhdistetty-tiedostot.csv samassa kansiossa, johon yksittäiset CSV-tiedostosi on tallennettu. Kun kaksoisnapsautat tätä luotua CSV-tiedostoa, huomaat, että kaikki yksittäisten CSV-tiedostojesi tiedot on yhdistetty, jolloin voit nopeasti lajitella sarakkeet ja rivit data-analyysitarpeitasi varten.
Voit yksinkertaistaa tätä prosessia entisestään harkitsemalla pivot-taulukon käyttämistä samanlaisten tietojen yhdistämiseen. Voit lukea lisää pivot-taulukoista ja niiden saavutuksista tästä artikkelista.