Moniin Outlook 2013:ssa saamiisi sähköposteihin voidaan ryhtyä lähes välittömästi. Olipa kyseessä sen poistaminen, siirtäminen roskapostikansioon tai siihen vastaaminen, sähköpostit, jotka voidaan käsitellä vastaanotettaessa, ovat melko yleisiä.
Mutta joskus saatat saada sähköpostiviestin, joka vaatii sinulta huomiota myöhemmin, kuten tehtävä, joka on suoritettava tulevaisuudessa, tai jokin työssäsi, joka vaatii sinua vahvistamaan, että sitä käsitellään tai että se on suoritettu. Tässä toisen tyyppisessä sähköpostissa Outlook 2013:n seurantaominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen. Outlook 2013:n avulla voit merkitä sähköpostiviestit, jotta voit suodattaa ne nopeasti. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka sähköposti merkitään seurantaa varten Outlook 2013:ssa.
Seurantalipun käyttäminen Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa. Käymme läpi sähköpostin valitsemisen ja sen merkitsemisen seurantaa varten. Tämän jälkeen voit etsiä ja suodattaa sähköposteja kyseisen lipun perusteella. Näytämme myös, kuinka voit poistaa lipun sähköpostista, kun olet lopettanut sen käsittelyn.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Valitse sähköposti, jota haluat seurata.
Vaihe 3: Napsauta Seuranta -painiketta Tunnisteet nauhan osa ja napsauta sitten Lippuviesti -painiketta.
Saapuneet-kansiossasi sähköpostin oikealla puolella pitäisi nyt olla punainen lippu. Kun sinun ei enää tarvitse merkitä viestiä, valitse se uudelleen ja napsauta Seuranta -painiketta uudelleen ja valitse sitten Tyhjennä lippu vaihtoehto.
Haluaisitko, jos Outlook lataa sähköpostisi useammin? Ota selvää, kuinka voit muuttaa Outlook 2013:n lähetys- ja vastaanottoasetuksia ja saada sen tarkistamaan sähköpostipalvelimesi uusien viestien varalta useammin.